SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99

NAM spa Filiale di Milano; Italia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia internazionale con sede a Milano cerca un/una Segretario/a per offrire supporto amministrativo e gestire l'agenda. Il candidato ideale ha un diploma, esperienza in ruoli simili e competenze avanzate in Microsoft Office. Le responsabilità includono la gestione delle comunicazioni, organizzazione di riunioni e aggiornamento di archivi. È richiesta anche la conoscenza dell'italiano e dell'inglese, oltre all'appartenenza alle Categorie Protette legge 68/99. Offriamo un ambiente di lavoro produttivo e stimolante.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria è preferibile.
• Appartenenza alle Categorie Protette legge 68/99 è necessaria.
• Capacità di lavorare in autonomia e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestire comunicazioni telefoniche e via email in modo professionale.
• Organizzare riunioni e appuntamenti garantendo un'agenda ben strutturata.
• Aggiornare archivi e documenti aziendali mantenendo la riservatezza.
• Preparare report e presentazioni in collaborazione con i dipartimenti.
• Gestire l'accoglienza dei visitatori per un'esperienza professionale.
• Collaborare con il team per migliorare processi e operatività.

Conoscenze

Conoscenza avanzata di Microsoft Office

Capacità di comunicazione in italiano

Capacità di comunicazione in inglese

Ottime capacità organizzative

Attitudine al problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99

Per azienda internazionale con uffici a Milano siamo alla ricerca di un/una. La risorsa, rispondendo all'Office Manager, si occuperà di fornire supporto nelle di back office amministrativo e gestione agenda, facilitando la comunicazione interna ed esterna e contribuendo al mantenimento di un ambiente di lavoro produttivo e armonioso.

Responsabilità principali

1. Gestire le comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale.
2. Organizzare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari, garantendo un'agenda ben strutturata.
3. Mantenere e aggiornare archivi e documenti aziendali, assicurando l'accessibilità e la riservatezza delle informazioni.
4. Supportare la preparazione di report e presentazioni, collaborando con diversi dipartimenti per raccogliere dati e informazioni.
5. Gestire l'accoglienza dei visitatori, assicurando un'esperienza positiva e professionale.
6. Collaborare con il team amministrativo per migliorare i processi e l'efficienza operativa.

Requisiti necessari

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacità di comunicazione efficace in italiano e inglese.
• Appartenenza alle Categorie Protette legge 68/99.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.

Luogo di lavoro: Milano (MI)

Per candidarsi, si prega di seguire le istruzioni sulla nostra pagina carriera.

NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nome sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.