SEGRETARIA/O

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.; Perugia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda prestigiosa operante nel settore informatico cerca una Segretaria/Addetta alla Segreteria Generale a Perugia. La figura selezionata si occuperà di attività di segreteria generale, gestione clienti e organizzazione di riunioni. È fondamentale una buona conoscenza del Pacchetto Office, capacità organizzative e disponibilità immediata. Offriamo un contratto a tempo determinato, full time, con possibilità di assunzione stabile.

Competenze

• Precedente esperienza in ruoli di segreteria o front office è preferita.
• Disponibilità immediata è richiesta.
• Automunito/a e domiciliato in zona Perugia.

Mansioni

• Gestire accoglienza clienti e fornitori.
• Gestire il centralino aziendale.
• Pianificare riunioni interne ed esterne.
• Supportare nella gestione della posta elettronica.
• Archiviare documenti e aggiornare database.

Conoscenze

Ottima conoscenza del Pacchetto Office

Capacità organizzative

Ottime capacità comunicative

Gestione situazioni multitasking

Affidabilità e riservatezza

Descrizione del lavoro

Agenziapiù S.p.A. Perugia, Italia Amministrativo

Descrizione azienda

Agenziapiù SpA Filiale di Ponte San Giovanni, per potenziamento dell’organico di una prestigiosa Azienda Cliente operante nel settore informatico, è alla ricerca di una Segretaria / Addetta alla Segreteria Generale.

L’azienda, in costante crescita, offre un ambiente strutturato, dinamico e orientato all’innovazione, con particolare attenzione allo sviluppo professionale delle proprie risorse.

Posizione

La risorsa selezionata si occuperà di supportare le attività quotidiane di segreteria generale, garantendo un’organizzazione efficiente dei flussi informativi interni ed esterni. In particolare, la persona si occuperà di:

• Accoglienza clienti, visitatori e fornitori, garantendo un servizio professionale e cortese;
• Gestione del centralino aziendale e smistamento delle chiamate verso i reparti di competenza;
• Gestione agenda, appuntamenti e pianificazione riunioni interne/esterne;
• Supporto nella gestione della posta elettronica e tradizionale;
• Archiviazione documentale e aggiornamento dei database aziendali;
• Attività di back office amministrativo a supporto dei vari reparti (compilazione documenti, inserimento dati, scansione e organizzazione documenti);
• Coordinamento con i colleghi e con le risorse tecniche per garantire il corretto flusso delle informazioni e il rispetto delle tempistiche operative.

Il/la candidato/a ideale presenta le seguenti caratteristiche:

• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Outlook, Word ed Excel);
• Spiccate capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività;
• Ottime capacità comunicative e relazionali, unite a un forte orientamento al servizio;
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire situazioni multitasking;
• Affidabilità, puntualità e riservatezza nella gestione delle informazioni;
• Disponibilità immediata;
• Automunito/a e domiciliato in zona Perugia;

Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza, anche minima, in ruoli di segreteria o front office.

Altre informazioni

Si offre contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione, con possibilità concreta di inserimento stabile in azienda.

Orario di lavoro: FULL TIME, dal lunedì al venerdì.

Luogo di lavoro: PERUGIA

L’inquadramento contrattuale sarà definito in base all’esperienza maturata.

Ricerca rivolta a candidati ambosessi.

Per info contattare il numero 075/5996754

Aut.Min. del 14/07/2011 Prot. 13/I/0010280/MA004.A003

Informativa sulla Privacy consultabile nel sito:www.agenziapiu.com