Segretaria Junior con Inglese Fuente Studio Legale Roma

Page Personnel Italia SPA; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società legale internazionale sta cercando un professionista per la gestione di documenti legali, comunicazioni e organizzazione di appuntamenti a Roma. È richiesta una conoscenza fluente dell'inglese e competenze informatiche avanzate. Opportunità di lavoro in un ambiente professionale con contratto a tempo determinato e possibilità di stabilizzazione.

Servizi

Accesso a benefici aziendali da definire

Competenze

• Esperienza nella gestione di documenti legali e amministrativi.
• Capacità di lavorare in un ambiente professionale e dinamico.

Mansioni

• Elaborare documenti legali e amministrativi.
• Gestire l'agenda legale e l'archiviazione.
• Pianificare e organizzare appuntamenti e riunioni.
• Gestire comunicazioni a livello front-office.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua inglese (C1)

Ottima conoscenza del Pacchetto Microsoft Office

Buone capacità dattilografiche

Descrizione del lavoro

Azienda

Noto studio legale internazionale, presente su 27 paesi a livello globale.

Offerta

• Elaborazione documenti legali e amministrativi, depositi telematici, redazione lettere e documenti;
• Gestione dell'agenda legale relativa a udienze e adempimenti presso i tribunali, archivio cartaceo;
• Pianificazione, organizzazione, gestione e coordinamento di appuntamenti, meeting, agenda, viaggi, trasferte in Italia e all'estero per i professionisti dello Studio;
• Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione delle sale riunioni;
• Gestione comunicazione telefonica e telematica e supporto al front-office, quando necessario;
• Predisposizione ed invio Newsletter, registrazione ore professionisti su InTapp, evasione richieste di Visure, Bilanci, etc.;
• Invio documentazione tramite Secure File Transfer;
• Assistenza in apertura nuovi client/matter e controllo documentazione per AML;
• Inserimento CV candidati in database e attività correlate;
• Appostazione firma elettronica (formati pades e 7pm) su documenti ed invio notifiche via PEC alle Autorità tramite chiavetta.

Competenze ed esperienza

• Conoscenza fluente della lingua inglese (C1) sia scritta sia parlata;
• Ottima consocenza del Pacchetto Microsoft Office;
• Buone capacità dattilografiche.

Completa l'offerta

• Inserimento diretto in azienda, contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione;
• Possibilità di lavorare in un ambiente altamente professionale;
• Accesso a benefici aziendali da definire;
• Sede di lavoro: Roma.

Questa è un'opportunità unica per entrare nel settore dei servizi professionali a Roma e contribuire al successo di un team di alto livello. Candidati oggi stesso per scoprire di più!

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatur.