Segretaria

Agencasa.it; Cervia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia immobiliare cerca un Segretario/a per supporto amministrativo e operativo. Il candidato ideale ha almeno 12/24 mesi di esperienza, conoscenze informatiche e capacità di gestione. La posizione è full-time e include la gestione delle telefonate, coordinamento documentale e interazione con clienti e fornitori. Offre opportunità di crescita nel brand e commissioni operative. La cultura aziendale è orientata a obiettivi chiari e feedback costanti.

Servizi

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Premio di produzione

Quattordicesima

Tredicesima

Competenze

• Ideali almeno 12/24 mesi di esperienza nel ruolo di coordinatore agenzia immobiliare.
• Conoscenza del pacchetto Office e disponibilità veloce ad iniziare.

Mansioni

• Gestione delle telefonate e relazione con clienti.
• Coordinamento e archiviazione documentale.
• Inserimento di contenuti pubblicitari.
• Interazione con fornitori e gestione fatture.
• Produzione di report e supporto operativo.

Conoscenze

Problem solving

Gestione dello stress

Buon carattere

Flessibilità

Precisione

Affidabilità

Organizzazione

Dinamicità

Proattività

Apprendimento veloce

Formazione

Scuola Secondaria di II livello (Superiori)

Strumenti

Pacchetto Office

Outlook

Calendar

Descrizione del lavoro

Segretaria o Segretario Agenzia Immobiliare

provincia di milano

Pubblicato da Emprego

• Agencasa.it è una piccola boutique di mediazione immobiliare, pioniera nel processo di digitalizzazione dei servizi immobiliari in Italia. Nata a fine 2018, da 7 anni è protagonista soprattutto nel panorama immobiliare di Milano e provincia.
• Fondata da Alessio De Rosa, manager con comprovati risultati di successo nei settori digitali e consulenziali (Groupon, Noicompriamoauto.it, Boston Consulting Group,..) vanta tra i suoi soci prestigiosi investitori nei settori della moda e digitale.
• I significativi risparmi provvigionali per i proprietari, la velocità di esecuzione e il profondo acume commerciale che si traducono in oltre 360 immobili venduti / locati in 7 anni, la rendono partner di eccellenza nel mercato.

Una / Un coordinatore di agenzia e Personal Assistant che sia punto di riferimento amministrativo ed operativo nel supporto a business, azienda e brand e relativo ulteriore sviluppo nel mercato. Una figura che sposi il progetto e sia chiave nel raggiungimento dei tre macro obiettivi da raggiungere negli anni futuri:

• Aumento del fatturato
• Crescita della redditività
• Sviluppo di conoscenza e reputazione del brand

Una risorsa che abbia spiccato interesse per il settore e che sia solleticata nonchè avvantaggiata da una forma moderna di collaborazione subordinata, che non prevede l'obbligo di apertura e chiusura saracinesca classiche, ma che invece possa iniziare il lavoro da casa e, durante le giornate, quando necessario, possa apprezzare del saltuario dinamismo con supporto operativo sul territorio.

Le 5 macro aree principali sono: A) Gestione delle telefonate, relazioni con i clienti e pianificazione agenda

B) Raccolta, analisi e archiviazione documentale + coordinamento con i vari referenti

C) Inserimento di inserzioni e contenuti a fini pubblicitari e promozionali

D) Interazione con fornitori, consulenti, fatture e preventivi

E) Produzione di report, supporto operativo e commissioni sul territorio

• Inserimento full-time Lun-Ven (con 1,5h pausa pranzo) ai sensi del contratto nazionale del commercio finalizzato ad assunzione permanente (tipologia contratto da tarare sulla base del profilo di riferimento)
• Collaterale accordo di lavoro base con smart working 4gg / 1gg + commissioni operative sul territorio di tanto in tanto; rinnovabile
• Cultura aziendale tarata su obiettivi chiari, feedback diretti, progetti definiti ed ambiziosi finalizzati alla crescita della risorsa

Dimostrati (con esempi concreti) ottimi livelli nelle seguenti aree:

• Problem solving e gestione dello stress
• Buon carattere e flessibilità
• Precisione, affidabilità ed organizzazione
• Dinamicità, proattività e apprendimento veloce
• Motivazione al lavoro, equilibrio e costanza

Ideali almeno 12/24 mesi di esperienza nel ruolo / agenzia + conoscenza del pacchetto office, outlook, calendar. Ideale disponibilità veloce ad iniziare la collaborazione.

Plus-> breve lettera di motivazione di accompagnamento + referenze

Super Plus -> conoscenza approfondita della geografia di Milano Città

Mandaci tuo CV

Contratto di lavoro: Tempo pieno

• Cellulare aziendale
• Computer aziendale

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

• Premio di produzione
• Quattordicesima
• Tredicesima

Istruzione:

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

• coordinatore agenzia immobiliare: 1 anno (Preferenziale)

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