Segretaria

Work On Time Filiale Di Catania; Catania; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza del lavoro ricerca un segretario/a per gestire attività di front office e back office. Il candidato ideale ha un diploma di ragioneria o laurea ed esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in studi di consulenza. Responsabilità includono la gestione della corrispondenza, redazione di documenti e pianificazione di appuntamenti. È richiesta la conoscenza degli strumenti informatici, ottime capacità comunicative e attenzione ai dettagli. Offriamo un contratto full-time in un ambiente dinamico.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Conoscenza delle procedure amministrative e contabili.
• Conoscenza degli strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione di tutte le attività di front office e back office.
• Gestione del centralino e della corrispondenza.
• Redazione e scrittura di documentazione interna.
• Archiviazione e smistamento pratiche amministrative.
• Attività di Data entry.
• Pianificazione dell'agenda e coordinamento appuntamenti.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Capacità di gestione delle priorità

Ottime doti comunicative

Precisione

Attenzione ai dettagli

Affidabilità

Formazione

Diploma di ragioneria o laurea

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Work on time Spa - Agenzia per il Lavoro, filiale di Catania, ricerca per rinomato ed affermato studio di Consulenza del Lavoro:

La risorsa selezionata si occuperà della gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi.

Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione di tutte le attività di front office e back office;
• gestione del centralino e della corrispondenza (email, posta e documenti interni);
• redazione e scrittura di documentazione interna;
• archiviazione e smistamento pratiche di natura amministrativa;
• attività di Data entry;
• pianificazione dell'agenda e coordinamento di appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi.

Si richiede:

• Diploma di ragioneria o laurea;
• esperienza pregressa nel ruolo. Requisito preferenziale (ma non ostativo) sarà aver già lavorato presso studi di consulenza del lavoro;
• Conoscenza delle procedure amministrative e contabili;
• conoscenza degli strumenti informatici e del sistema Office;
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• precisione, attenzione ai dettagli, riservatezza ed affidabilità.

Luogo di lavoro: Catania centro

Contratto di lavoro: full-time

RAL ed inquadramento saranno discussi in sede di colloquio in base all’esperienza e seniority della risorsa.

Il presente annuncio ha carattere di urgenza, se ti rispecchi nelle qualità e nei requisiti non esitare a candidarti!