Sales back office

SIAP+MICROS S.p.A.; San Fior; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore del monitoraggio ambientale cerca un candidato per il back office commerciale. Questa figura gestirà documentazione e gare, dovrà collaborare all'interno di un team e presentare ottime capacità organizzative e di comunicazione. È richiesta la laurea o un diploma correlato, oltre a una buona conoscenza della lingua inglese. Il compenso sarà commisurato alle capacità del candidato.

Competenze

• Capacità di collaborare efficacemente in team multidisciplinari.
• Comunicazione chiara e proattiva.
• Affidabilità nella gestione delle attività assegnate.
• Capacità di ascolto attivo.
• Capacità di pianificazione e organizzazione del lavoro.

Mansioni

• Gestione della documentazione amministrativa e delle gare.
• Gestione della contrattualizzazione di subappalti.
• Aggiornamento delle certificazioni.
• Secreteria commerciale e gestione appuntamenti.

Conoscenze

Capacità organizzativa

Flessibilità

Proattività

Orientamento all'obiettivo

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea o diploma coerente con il ruolo

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore del monitoraggio ambientale seleziona candidati dotati di capacità organizzativa, flessibilità, proattività, metodo e orientamento all’obiettivo al fine dell’inserimento a tempo indeterminato nel back office commerciale.

Il ruolo è inserito all’interno di un team di gestione delle vendite nazionali e internazionali che opera principalmente con organizzazioni pubbliche e/o governative attraverso gare di appalto e sarà responsabile delle seguenti attività:

• gestione della documentazione amministrativa e delle piattaforme telematiche delle procedure di gara (compreso MEPA, apostille, atti notariali, ecc.);
• gestione documentazione amministrativa per la stipula di contratti di appalto;
• gestione albi fornitori; iscrizioni ai portali Committenze Regionali e sovra regionali;
• scadenziario e agenda ufficio commerciale;
• gestione contrattualizzazione di subappalti;
• gestione statistiche e KPI qualità ufficio commerciale;
• gestione archivio uff. commerciale;
• aggiornamento e rinnovo certificazioni diverse da ISO (SOA, Rating di legalità, Ecovadis, Synesgy, ecc.);
• protocolli – PEC;
• segreteria commerciale e gestione appuntamenti sales account;
• segreteria di direzione.

Requisiti:

• laurea o diploma coerente con il ruolo;
• capacità di collaborare efficacemente in team multidisciplinari, dimostrando forte orientamento al risultato, comunicazione chiara e proattiva, e affidabilità nella gestione delle attività assegnate;
• capacità di ascolto attivo e di contribuire a un clima di lavoro positivo;
• capacità di pianificazione e organizzazione del lavoro;
• indispensabile un’ottima conoscenza della lingua inglese.

Requisiti desiderati:

• conoscenza di una seconda lingua internazionale tra spagnolo e francese;
• esperienza maturata nelle procedure disciplinate dal Codice degli Appalti;
• esperienza maturata nell'ambito del backoffice commerciale o della segreteria ufficio legale o contabile.

Il compenso sarà commisurato alle capacità del candidato