Responsabile del back office

IQM selezione; Como; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza in ingegneria cerca un Back Office Tecnico - Assistente di Divisione Consulenza a Como. La figura supporterà ingegneri e commerciali nella gestione amministrativa di progetti legati alla sicurezza funzionale e automazione industriale. È richiesto un diploma di scuola superiore, esperienza in back office e conoscenza di SAP. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con compensation commisurata a capacità ed esperienze.

Competenze

• Precedente esperienza in un ruolo di Back Office tecnico o coordinamento operativo in ambito consulenze.
• Capacità di gestire attività amministrativo-operative in progetti di sicurezza funzionale.
• Abilità nell'inserimento e monitoraggio dati su gestionali.

Mansioni

• Supportare ingegneri e commerciali nella gestione dei progetti di sicurezza funzionale.
• Gestire contratti, ordini e documentazione tecnica legata alle commesse di consulenza.
• Coordinare le attività delle commesse e subappalti.

Conoscenze

Problem-solving

Capacità di lavorare in team

Conoscenza della lingua inglese (≥ B1)

Proattività

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

SAP

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per Azienda nostra cliente, leader mondiale nella progettazione e produzione di sistemi per la sicurezza funzionale di macchine e impianti e nell’automazione industriale, ricerchiamo :

BACK OFFICE TECNICO - ASSISTENTE DI DIVISIONE CONSULENZA

Caratteristiche personali :

• Diploma di scuola superiore;
• Precedente sperienza in un ruolo di Back Office tecnico / Coordinamento operativo , maturata preferibilmente presso Società di consulenza tecnica o sicurezza;
• Preparazione tecnica ed abitudine a lavorare su commesse e progetti;
• Ottime capacità di lavorare sia in team che autonomamente;
• Persona determinata ed autonoma; forte motivazione ad un’ulteriore crescita professionale all’interno dell'azienda;
• Proattività, problem-solving;
• Conoscenza della lingua inglese (≥ B1);
• Utente abituale PC / Mac e pacchetto office; agilità e dimestichezza con i principali applicativi digitali; gradita la conoscenza di ERP gestionali evoluti ( SAP );

Mansioni principali :

La figura selezionata, inserita nella Divisione Consulenza di Sicurezza, supporterà ingegneri e commerciali nella gestione amministrativo-operativa dei progetti di sicurezza funzionale delle macchine e automazione industriale, svolgendo le seguenti attività :

• Pieno supporto operativo alla Divisione nella gestione delle attività di consulenza, garantendo il corretto svolgimento dei progetti dal punto di vista organizzativo e amministrativo;
• Predisposizione, gestione e monitoraggio di contratti, incarichi, ordini e documentazione tecnica / amministrativa legata alle commesse di consulenza;
• Gestione commesse, cantieristica e subappalti : coordinamento amministrativo delle attività svolte presso i clienti, gestione dei subappaltatori e raccolta / verifica documentazione (contratti, autorizzazioni, avanzamento lavori);
• Inserimento e monitoraggio dati su gestionale SAP : gestione delle commesse a sistema, inserimento ordini, avanzamento attività e supporto ai processi di consuntivazione e fatturazione;
• Altre attività richieste dalla mansione.

Sede di lavoro : Como

Inquadramento e retribuzione indicativi : contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full time, CCNL Commercio. Compensi in linea con le capacità e le esperienze maturate.

I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV all\'indirizzo [e-mail] previa lettura dell\'informativa privacy sul nostro sito IQM selezione. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903 / 77). Aut. Min. 1314 RS.