Responsabile amministrativo

CTAcademy; Remoto; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di formazione in crescita cerca un Responsabile Amministrativo da inserire nel team. Il candidato ideale avrà la responsabilità di gestire le attività amministrative e fornire supporto al management. La posizione richiede una laurea in Economia e un'esperienza pregressa in ambito amministrativo e di controllo di gestione. È richiesta anche una buona conoscenza di Excel e dell'inglese. Lavoro prevalentemente da remoto.

Servizi

Ambiente dinamico

Opportunità di crescita

Ruolo centrale e visibile

Competenze

• Esperienza di 2–3 anni in ruoli amministrativi e di controllo di gestione, preferibilmente in contesti snelli.
• Fluente in inglese e gradito il francese.

Mansioni

• Gestire attività amministrative e contabili in coordinamento con consulenti esterni.
• Predisporre budget annuali e monitorare la redditività.
• Supportare il management con report periodici.

Conoscenze

Contabilità generale

Analisi finanziaria

Problem solving

Orientamento al risultato

Autonomia

Formazione

Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza o equivalente

Strumenti

Excel

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

CTAcademy Sarl è una realtà dinamica e in crescita, rivolta a un pubblico internazionale, attiva nella formazione e nei servizi ad alto valore aggiunto. Cerchiamo un/una Responsabile Amministrativo con competenze di Controllo di Gestione, che operi a diretto riporto del CEO.

Il ruolo

La risorsa sarà protagonista nel presidio delle attività amministrative e nel supporto alle decisioni manageriali, garantendo il controllo economico-finanziario della società e contribuendo allo sviluppo di strumenti di reporting e analisi delle performance. In una struttura snella, il ruolo richiede autonomia, approccio operativo e capacità di visione trasversale sui processi aziendali. La posizione è principalmente in smart working.

Responsabilità principali

Area Amministrazione e Finanza

• Gestione delle attività amministrative e contabili di base, in coordinamento con consulenti esterni;
• Supervisione delle chiusure periodiche gestionali;
• Gestione dei rapporti con banche, istituti finanziari e pratiche burocratiche;
• Supporto agli adempimenti civilistici e fiscali;
• Relazione diretta con clienti e fornitori per la gestione del ciclo passivo e attivo.

Area Controllo di Gestione

• Predisposizione di budget annuale e forecast periodici;
• Analisi degli scostamenti rispetto al budget e monitoraggio della redditività;
• Analisi della marginalità per servizio e per cliente;
• Monitoraggio di fatturato, lavori in corso e produzione;
• Sviluppo e aggiornamento dei principali KPI economico-finanziari;
• Redazione di report periodici e analisi ad hoc per il management.

Reporting e supporto al management

• Produzione di reportistica direzionale chiara e strutturata;
• Supporto all’AD e al Project Manager nei processi decisionali strategici.

Requisiti

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza o percorso equivalente;
• Esperienza di 2–3 anni in ruoli amministrativi e di controllo di gestione, preferibilmente in contesti snelli;
• Conoscenza della contabilità generale;
• Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office;
• Inglese fluente (obbligatorio); francese gradito.

Competenze chiave

• Approccio analitico e orientamento al risultato;
• Autonomia e capacità di gestire priorità multiple;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Attitudine al problem solving e al miglioramento dei processi;
• Capacità di interfacciarsi con stakeholder interni ed esterni in contesto internazionale.

Cosa offriamo

• Inserimento in una piccola realtà internazionale (organico 5 persone) in crescita;
• Ruolo centrale e visibile, a diretto contatto con il Project Manager e l’AD;
• Opportunità di contribuire alla strutturazione dei processi amministrativi e di controllo;
• Ambiente dinamico, orientato allo sviluppo e all’innovazione.

Riteniamo un valore aggiunto per la posizione offerta, la provenienza o esperienze derivanti dal mondo dell’equitazione.

Per candidarsi inviare dettagliato CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali (Dlgs 196/03 e GDPR) a: [e-mail]

La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.

Pubblicato:20/01/2026