Referente Amministrativo e HR Per Gestione Appalti

KairosForma srl Impresa Sociale; Padova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una cooperativa sociale di Padova è alla ricerca di un responsabile amministrativo per la gestione e il coordinamento di appalti di pulizie. Si richiede un titolo universitario e esperienza in ruoli simili. Offerta di un contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione.

Competenze

• Esperienza in ruoli analoghi e gestione dei gruppi di lavoro è richiesta.
• Precisione, buone doti relazionali, capacità di analisi, pianificazione e organizzazione sono fondamentali.

Mansioni

• Gestire la chiusura dei cartellini dei dipendenti.
• Controllare le ore lavorate e la congruità contrattuale.
• Gestire la documentazione personale e i contratti di lavoro.
• Supportare i referenti dei servizi nella gestione ordinaria.
• Gestire le assenze, permessi e ferie del personale.
• Collaborare con il dipartimento HR per la selezione di nuovi dipendenti.
• Coordinarsi con l'amministrazione per responsabilità retributive.
• Documentare le attività progettuali seguendo le modalità di raccolta.
• Rendicontare progetti finanziati da fondi ministeriali ed europei.

Conoscenze

Flessibilità

Autonomia

Capacità di lavorare in team

Formazione

Titolo universitario

Descrizione del lavoro

Overview

UNA Cooperativa Sociale è una cooperativa di tipo B che ha tra le principali finalità quelle di fornire servizi ad alto contenuto di manodopera quali pulizie civili e servizi di global service. Offre servizi in grado di soddisfare ogni esigenza in fatto di pulizia di ambienti sia civili che industriali; attualmente si occupa anche di pulizie specialistiche in ambiente ospedaliero, portierato, reception, lavanderia, piccole manutenzioni e antincendio, gestione mense.

Posizione

Si ricerca per la sede operativa di Padova un / una referente amministrativo / a per la gestione e il coordinamento di alcuni appalti di pulizie. La risorsa sarà responsabile di diverse attività relative alla gestione delle risorse umane, garantendo il corretto coordinamento tra i responsabili dei servizi e il personale coinvolto, supportandoli nei vari aspetti amministrativi e seguirà la parte amministrativa e di rendicontazione i progetti finanziati sia dal ministero che dalla comunità europea.

Nello specifico si occuperà di :

• elaborare e gestire la chiusura dei cartellini dei dipendenti,
• controllare il corrispettivo delle ore lavorate per dipendente, verificandone la congruità contrattuale,
• gestire tutta la documentazione relativa al personale, inclusi i contratti di lavoro, i documenti di assunzione, corsi e documentazione relativa alla formazione, nonché la modulistica e la corrispondenza,
• interfacciarsi con i referenti dei servizi, supportandoli nella gestione ordinaria del cantiere come l’acquisto dei beni consumabili e nel monitoraggio delle conformità contrattuali dei servizi svolti,
• gestire le procedure relative alle assenze, ai permessi e alle richieste di ferie, coordinandosi con i capi servizio per garantire una copertura adeguata dei servizi,
• collaborare con il dipartimento HR, e il Responsabile Sociale, nelle procedure di selezione e assunzione di nuovi dipendenti, inclusa la pubblicazione delle offerte di lavoro, la programmazione dei colloqui e la preparazione della documentazione necessaria,
• coordinarsi con il team amministrativo per le questioni relative alla retribuzione e alle spese del personale,
• mettere insieme tutta la documentazione atta a dimostrare lo svolgimento delle attività progettuali seguendo le modalità di raccolta che vengono indicate in base alla linea di finanziamento di ciascun progetto,
• rendicontare progetti finanziati da fondi ministeriali e da fondi europei.

Requisiti

Si richiede :

• possesso di titolo universitario,
• esperienza maturata in ruoli analoghi e nella gestione dei gruppi di lavoro,
• flessibilità, autonomia e capacità di lavorare in team,
• disponibilità a trasferte sul territorio nazionale.

Completano il profilo precisione, buone doti relazionali, capacità di analisi, pianificazione e organizzazione.

Altre informazioni

Si offre inserimento di tipo subordinato a tempo determinato e full-time, con concrete possibilità di stabilizzazione.