Project Specialist Eventi - Logistica

Chorus Group Srl; Milano; Ibrido; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di eventi e formazione cerca un Specialista Progetti a Milano. La figura sarà responsabile della gestione operativa di congressi e meeting, con focus su eventi pharma. Richiesti almeno 1 anno di esperienza, buone capacità organizzative e comunicative. Si offre contratto indeterminato, 2 giorni di lavoro da remoto e ticket restaurant.

Servizi

Formazione continua

2 giorni di remote working

Ticket restaurant

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno nell'industria MICE, eventi pharma o business travel.
• Buone doti organizzative per congressi e meeting.
• Capacità di gestire clienti multilingua.

Mansioni

• Coordinare le attività di progetto sotto la supervisione di un Project Manager.
• Gestire i fornitori e verificare contratti.
• Supervisionare gli eventi on-site.

Conoscenze

Organizzazione operativa di congressi medici

Gestione viaggi internazionali

Empatia

Comunicazione

Problem solving

Capacità di lavorare in squadra

Strumenti

GDS Sabre

Descrizione del lavoro

Overview

Chorus Group, gruppo attivo nel mondo degli eventi e della formazione, cerca talenti curiosi, innovativi e appassionati per vivere a pieno le sfide del mondo della live industry. Se ti senti digitale, ma non rinunci al lato umano, se sei creativo e visionario, se non ti spaventa il cambiamento e il team working è nel tuo DNA...

Per aumento di organico stiamo selezionando:

Posizione

Project Specialist – Eventi e Congressi

La figura del Project Specialist è inserita all’interno della Operation Unit di Chorus S.p.A., che si occupa degli aspetti operativi di erogazione dei progetti di logistica. Il Project Specialist può essere parte di un team di progetto, ed essere coordinato dal Project Manager o dall’Operation Manager nell’erogazione delle attività, a seconda della tipologia di progetto e della sua complessità.

Requisiti della posizione

• Il candidato ideale ha un esperienza pregressa di almeno 1 anno nell’industria del MICE con focus sugli eventi pharma o del business travel
• Possiede buone doti nell’organizzazione operativa di congressi medici, convention e meeting e nel gestire viaggi internazionali aerei, hotel, auto, ferroviari

Soft Skills

• Empatia nel seguire le richieste dei clienti
• Buona abilità comunicativa
• Capacità di gestire clienti multi-cultura e multi-lingua
• Orientamento al cliente e al servizio di qualità
• Problem solving e focalizzazione sugli obiettivi
• Adattabilità al cambiamento, motivazione ad apprendere e ad integrarsi in nuovi contesti organizzativi
• Capacità di lavorare in squadra

Hard skills

• Gestione operativa dei servizi richiesti dal cliente
• Gestione dei fornitori coinvolti, verifica dei contratti e relativa negoziazione
• Nel caso di congressi medici: contatti con gli ospiti partecipanti e definizione dei piani di viaggio
• Predisposizione dei documenti di viaggi prima della partenza
• Presenza on site all’evento e supervisione operativa
• Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile)
• Consultazione GDS Sabre e low cost

Offerta

• Formazione e affiancamento continua on the job
• 2 giorni di remote working a settimana (al termine del periodo di formazione iniziale)
• Contratto a tempo indeterminato
• Ticket restaurant

Si offre un contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato con regolare periodo di prova, full time, retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate.

Ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 l’offerta è rivolta a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Sede di lavoro: Milano – Sesto San Giovanni