Project Coordinator

JR Italy; Varese; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società internazionale di architettura cerca 2 Project Coordinator per le business unit Worksphere e Cityscape. I candidati devono avere esperienza 3-5 anni, ottima conoscenza dell'inglese e capacità di gestire progetti complessi. È previsto un contratto di consulenza con P.IVA. Lavoreranno in un ambiente dinamico, contribuendo alla realizzazione di spazi innovativi.

Competenze

• 3-5 anni di esperienza come Project Coordinator.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Contratto di consulenza con P.IVA.

Mansioni

• Coordinare l'intera commessa dalla fase di acquisizione.
• Gestire contratti e varianti in autonomia.
• Organizzare riunioni di progetto e monitorare attività.

Conoscenze

Conoscenza mercato architettura

Capacità di presentazione

Gestione delle gare di progettazione

Monitoraggio economico e qualità

Leadership

Capacità di ascolto

Descrizione del lavoro

Il Prisma (https://www.ilprisma.com/) è una società internazionale di architettura e design, con Dna italiano, che progetta spazi ed esperienze per l’essere umano. La società ha sedi a Londra, Milano, Roma, Lecce ed è suddivisa in 3 Business Units: Cityscape, Worksphere, Destination e 2 Management Units: Creation Milano e Roma. La nostra missione è immaginare il futuro dell’esperienza umana, ponendo al centro il modo in cui le persone vivono e i luoghi in cui abitano. Agiamo nell'area di convergenza tra persone e organizzazioni per progettare spazi ricchi di vita, partecipazione e coinvolgimento. In una frase: Design Human Life.

Per consolidare il successo, diamo il benvenuto a persone di ogni provenienza che desiderano contribuire al raggiungimento della nostra mission.

Worksphere progetta luoghi che generano senso di appartenenza, per un’esperienza lavorativa migliore. Accettiamo ogni giorno la sfida di progettare spazi innovativi e accattivanti, in cui lavoro, studio, ascolto e creatività sono elementi centrali. Sorpresa, comfort, curiosità, orgoglio: tutte sensazioni ed emozioni da vivere nella Worksphere firmata “Il Prisma”. In una parola, engagement.

Cityscape progetta architetture vive che vanno oltre la forma per incontrare chi le abita.

Stiamo cercando 2 Project Coordinator per le business unit Worksphere e Cityscape, con una forte combinazione di soft/hard management skills:

• Conoscenza e predisposizione per il mercato dell’architettura e dei suoi trend.
• Conoscenza delle linee guida normative e degli iter autorizzativi per progetti di scala architettonica/urbanistica.
• Conoscenza tecnica di base delle componenti specialistiche del progetto architettonico (opere civili e finiture, impianti, strutture, involucro edilizio).
• Perfetta conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di presentare e parlare in pubblico.
• Reperimento autonoma di tutte le informazioni necessarie dai membri del progetto interni ed esterni, inclusa la committenza (obiettivi, tempi, scope of work).
• Creazione di offerte economiche e budget, controllo costing, margine e ricavo delle commesse dall'inizio alla fine del progetto.
• Monitoraggio costante dell'andamento economico, dei tempi e della qualità della commessa, durante e dopo il progetto.
• Coordinamento del team di progetto in fase di progettazione, rispettando tempi e contenuti.
• Gestione delle gare di progettazione e/o di general contractor.
• Coordinamento del cantiere.
• Coordinamento con fornitori esterni e colleghi di ogni livello.
• Organizzazione di riunioni di progetto e monitoraggio delle attività.
• Creazione di report, programmi di lavoro, analisi dei rischi, strumenti di monitoraggio e sintesi delle attività.
• Preparazione di pacchetti RFP, gestione Q&A, sopralluoghi, ecc.
• Realizzazione di tabulazioni Excel per confronti di quotazioni.
• Passione, curiosità, empatia, spirito collaborativo, capacità di ascolto.
• Motivazione nel mettersi in gioco e accettare sfide.
• Gestione della complessità e valorizzazione di diversi punti di vista.
• Ispirare e motivare i colleghi, contribuendo alla visione unica de Il Prisma.

Il Project Coordinator lavorerà all’interno del team della BU Worksphere, raggiungendo gli obiettivi annuali. Deve essere un professionista capace di coordinare l’intera commessa, dalla fase di acquisizione delle informazioni, alla progettazione, alle gare e alla gestione del cantiere. È richiesta forte leadership, capacità relazionali e di problem solving, oltre a competenze di coordinamento di team interni ed esterni, coniugando le esigenze del cliente e valorizzando le caratteristiche del team. È fondamentale monitorare l’andamento della commessa, gestendo contratti e varianti in autonomia, con attività di coordinamento e monitoraggio complessivo del progetto.

Requisiti minimi:

• 3-5 anni di esperienza come Project Coordinator
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Contratto di consulenza con P.IVA