Program Manager - Comunicazione

DOS Design; Roma; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia innovativa cerca un Program Manager esperto in gestione di programmi editoriali complessi. Il candidato ideale ha almeno 3 anni di esperienza nel campo e possiede ottime doti di coordinamento e gestione degli stakeholder. Sarà responsabile di trasformare la strategia editoriale in un piano operativo, monitorando avanzamenti e produzioni tramite dashboard e tool digitali. Ottima opportunità in un contesto stimolante con focus sulla governance operativa.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in Program Management, PMO o Editorial Operations.
• Precisione nella gestione di tempi e carichi di lavoro.
• Ottima capacità di produzione di documenti chiari e strutturati.

Mansioni

• Trasformare la content strategy in un piano operativo.
• Gestire la governance del programma editoriale.
• Monitorare avanzamento, milestone e volumi tramite dashboard.

Conoscenze

Pianificazione e orchestrazione di programmi editoriali complessi

Coordinamento interfunzionale

Gestione degli stakeholder

Familiarità con strumenti di PM

Capacità di sintesi

Strumenti

Asana

Jira

Notion

Descrizione del lavoro

Cerchiamo un* Program Manager con forte orientamento alla governance operativa, capace di orchestrare programmi editoriali complessi e garantire ordine, coerenza e continuità delle attività. Sarai il punto di riferimento tra team editoriali, creativi, strategici e partner, assicurando processi chiari, priorità definite e una gestione efficace del piano editoriale in scala.

Cosa farai

• Trasformerai la content strategy in un piano operativo, definendo roadmap, milestone, priorità e sequenze di produzione.
• Gestirai la governance complessiva del programma editoriale, assicurando che processi, flussi e standard vengano rispettati.
• Orchestrerai capacità, volumi e carichi di lavoro, mantenendo una visione complessiva delle attività e ottimizzando l’allocazione delle risorse.
• Presidierai dipendenze, rischi e impatti tra progetti, campagne e iniziative editoriali.
• Coordinerai i team interni (editorial, strategia, design, produzione) facilitando allineamenti continui e mantenendo chiari perimetri e obiettivi.
• Gestirai momenti operativi strutturati: kickoff, checkpoint, review, retrospettive, assicurando comunicazione fluida e decisioni tracciate.
• Monitorerai avanzamento, milestone e volumi tramite dashboard, tracker e calendari editoriali, garantendo visibilità costante sul programma.
• Produrrai documentazione ordinata e chiara: program plan, report di avanzamento, meeting minute, workflow, governance model.
• Utilizzerai strumenti digitali e AI per ottimizzare pianificazione, monitoraggio e documentazione.

Cosa ci piacerebbe trovare in te

• Almeno 3 anni di esperienza in Program Management, PMO, Editorial Operations o ruoli affini in agenzie, content studio o team marketing/comunicazione.
• Capacità di pianificare e orchestrare programmi editoriali complessi, definendo flussi, milestone, interdipendenze e priorità operative.
• Spiccate doti di coordinamento interfunzionale e gestione degli stakeholder.
• Precisione e metodo nella gestione di tempi, processi, volumi e carichi di lavoro.
• Abitudine a lavorare con team multidisciplinari e a mantenere visione complessiva e ordine operativo.
• Familiarità con strumenti di PM (Asana, Monday, Jira, Trello, Notion) e suite digitali.
• Ottima capacità di sintesi e di produzione di documenti chiari, strutturati e fruibili.
• Uso consapevole dell’AI come supporto alla pianificazione e alla governance operativa.

Cosa sarebbe fantastico se avessi

• Background in agency, consultancy o in contesti editoriali strutturati.
• Conoscenza di framework Agile/Lean applicati alla pianificazione e gestione di programmi.
• Esperienza in workshop, kickoff o momenti di allineamento cross-team.
• Capacità di analizzare dati di performance operativa e trasformarli in insight per ottimizzare flussi, capacità e volumi.

Se cerchi un ruolo che unisca organizzazione, governance e coordinamento nella gestione di programmi editoriali complessi, potresti essere la persona giusta per noi.