PLANNING MANAGER ASSISTANT

AIAFF - Accademia Italiana Alta Formazione Ferroviaria Srl; Fiumicino; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'Accademia di Formazione cerca un Planning Manager Assistant per supportare l'organizzazione dei corsi e la gestione documentale. Il candidato ideale ha una laurea magistrale in ingegneria o gestione e possiede ottime capacità organizzative e relazionali. Si richiede una buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti di gestione documentale. Il contratto e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato selezionato.

Competenze

• Laurea magistrale in ingegneria o gestione è obbligatoria.
• Preferibile esperienza in ruoli organizzativi in contesti ingegneristici.
• Ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Mansioni

• Organizzazione e pianificazione dei corsi.
• Gestione e aggiornamento della documentazione tecnica.
• Coordinamento con fornitori e clienti per documentazione e avanzamento lavori.
• Supporto amministrativo alla divisione.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Buone doti relazionali

Precisione

Autonomia

Formazione

Laurea magistrale in ambito ingegneristico o gestionale

Strumenti

Strumenti di gestione documentale

Descrizione del lavoro

AIAFF R&S ricerca una risorsa da inserire all'interno dell'Accademia con il ruolo centrale di Planning Manager Assistant , contribuendo in modo attivo ed efficiente all’organizzazione e alla gestione delle attività formative.

La risorsa sarà inserita nella divisione Impianti a Fune e fornirà :

• supporto tecnico–amministrativo alle attività di progettazione
• gestione documentale e coordinamento operativo.
• lavorerà a stretto contatto con tecnici, progettisti e responsabili di commessa, contribuendo al corretto svolgimento dei processi interni.

Responsabilità principali

• Organizzazione e pianificazione dei corsi, comprendente la definizione del calendario formativo, il coordinamento dei docenti, la gestione delle iscrizioni e la predisposizione dei materiali didattici, in parte svolte in collaborazione con la segreteria didattica, oltre al monitoraggio dell’andamento delle attività per garantirne la piena efficacia e qualità.
• Gestione e aggiornamento della documentazione tecnica.
• Coordinamento con fornitori, enti e clienti per scambio documentale e avanzamento lavori.
• Organizzazione e pianificazione delle attività di verifica, mantenendo un costante raccordo tra il cliente e i soggetti terzi incaricati delle verifiche.
• Archiviazione digitale e monitoraggio delle scadenze tecniche.
• Supporto amministrativo alla divisione (preventivi, ordini, rendicontazioni).

Requisiti

• Laurea magistrale in ambito ingegneristico o gestionale ( Requisito obbligatorio )
• Preferibile esperienza in segreteria tecnica o ruoli organizzativi in contesti ingegneristici.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti di gestione documentale.
• Capacità organizzative, precisione e autonomia.
• Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Gradita conoscenza del settore impianti a fune

L'inquadramento contrattuale e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato selezionato.

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903 / 77 - D. Lgs. n.198 / 2006)

I candidati ambosessi L. 903 / 77 – D.Lgs. n. 198 / 2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016 / 67