Office Manager

Ali Professional; Segrate; In loco; EUR 30.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Agenzia per il lavoro cerca un OFFICE MANAGER per una realtà multinazionale a Segrate. La figura dovrà gestire appuntamenti, comunicazioni e supportare il CEO, con esperienza di almeno 2 anni e ottima conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di assunzione e una RAL di 30K-33K.

Servizi

Ticket del valore di 6€

Competenze

• Esperienza pregressa in contesti e ruoli similari di almeno due anni.
• Dimestichezza con i principali strumenti informatici, applicazioni e portali di prenotazioni.
• Ottimo Standing, proattività e flessibilità.

Mansioni

• Gestione appuntamenti della Direzione / CEO.
• Organizzazione eventi e gestione problematiche a supporto del CEO.
• Smistamento comunicazioni mail e telefoniche in entrata ed uscita.
• Accoglienza diretta clienti e registrazione dati sensibili.
• Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi.
• Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale.
• Supporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni.
• Gestione delle attività di segreteria.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Capacità relazionali e comunicative

Capacità organizzative

Flessibilità

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Ali Professional, Agenzia per il Lavoro sede di Cassina de' Pecchi, sta cercando una-uno OFFICE MANAGER, per importante realtà multinazionale con sede a Segrate.

La risorsa riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e si occuperà delle seguenti mansioni :

• Gestione appuntamenti della Direzione / CEO
• Organizzazione eventi e gestione in toto di tutte le problematiche a supporto del CEO
• Smistamento comunicazioni mail e telefoniche in entrata ed uscita
• Accoglienza diretta clienti e registrazione dati sensibili
• Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)
• Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
• Supporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni di voli ed alberghi
• Gestione delle attività di segreteria (gestione parco auto, note spese)

Il / la candidato / a ideale è in possesso dei seguenti requisiti :

• Diploma o Laurea
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Dimestichezza con i principali strumenti informatici, applicazioni e portali di prenotazioni
• Esperienza pregressa in contesti e ruoli similari di almeno due anni
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Ottimo Standing, proattività e flessibilità
• Buone capacità organizzative e riservatezza

Si offre :

• Tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione
• CCNL Commercio 14 Mensilità Full Time 40 ore settimanali
• RAL : 30K-33K
• Ticket del valore di 6€

Orario di Lavoro : 8.30 - 17.30

Sede di lavoro : Segrate (MI)