Office Manager

Clariter; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore del business networking è alla ricerca di un/una Office Manager a Milano. La figura selezionata gestirà l'amministrazione e la catena di approvvigionamento, garantendo l'efficienza dell'ufficio e l'approvvigionamento delle forniture. Sono richiesti una laurea in Economia Aziendale, ottime capacità organizzative e doti comunicative. L'azienda offre un ambiente stimolante e la possibilità di lavorare a contatto con un team dinamico.

Competenze

• Eccellenti doti comunicative e di negoziazione.
• Ottime capacità di gestione del tempo e delle priorità.
• Attitudine al lavoro in team e alla leadership.

Mansioni

• Gestire l'amministrazione e la catena di approvvigionamento.
• Coordinarsi con fornitori e gestire richieste d'acquisto.
• Supervisionare l'efficienza operativa e il team amministrativo.

Conoscenze

Capacità organizzative

Gestione multitasking

Doti comunicative

Competenze negoziali

Formazione

Laurea in Economia Aziendale

Logistica o Supply Chain

Strumenti

Microsoft Office

Software gestione inventario

Descrizione del lavoro

Clariter Group è alla ricerca di un/una Office Manager da inserire presso una realtà operante nel settore del business networking professionale. La risorsa sarà incaricata di gestire l'amministrazione e la catena di approvvigionamento, garantendo il funzionamento efficiente dell'ufficio, la gestione dell'inventario e il supporto amministrativo.

Responsabilità principali

• Gestione forniture: gestire l'inventario e garantire approvvigionamenti tempestivi.
• Amministrazione quotidiana: supervisionare le attività giornaliere per assicurare l'efficienza operativa.
• Fornitori: coordinarsi con fornitori, gestire richieste d'acquisto e negoziare contratti.
• Compliance: assicurare la conformità alle politiche aziendali e normative in ambito supply chain.
• Supporto ai dirigenti: organizzare riunioni, gestire agende e fornire assistenza amministrativa.
• Supervisione del personale: gestire il team amministrativo e curarne la formazione.
• Database e archivi: mantenere aggiornati i dati relativi a inventario e forniture.
• Policy e procedure: sviluppare e implementare nuove procedure per la gestione dell'ufficio.
• Report e budget: collaborare alla redazione di reportistica e budget amministrativi.
• Altre mansioni: svolgere ulteriori compiti in linea con valori, visione e missione aziendale.

Requisiti richiesti

• Laurea in Economia Aziendale, Logistica, Supply Chain o discipline affini.
• Ottime capacità organizzative e di gestione multitasking.
• Eccellenti doti comunicative e negoziali.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office:

Requisiti preferenziali

• Esperienza con software per la gestione dell'inventario.
• Conoscenza delle strategie di approvvigionamento e gestione fornitori.
• Capacità di leadership e formazione di team.
• Familiarità con le normative in materia di supply chain.
• Modalità di lavoro in presenza su Milano
• RAL/Tariffa commisurata all'esperienza maturata nel medesimo ruolo

Chi siamo

Clariter, nata nel 2010, ha svelato le diverse sfaccettature dell'era digitale ben prima degli altri. Il nostro obiettivo è quello di guidare i Clienti nel tumultuoso ambiente competitivo odierno. Con la nostra suite unica di servizi, denominata QALYA®, promettiamo non solo soluzioni, ma anche risultati di business tangibili e misurabili. I nostri Centri di Eccellenza QALYA® danno concretezza al ciclo di vita completo di un prodotto digitale, dalla comprensione del cliente alla realizzazione di soluzioni tecnologiche innovative, passando per test rigorosi di qualità e sicurezza. L'intelligenza di un team transdisciplinare, l'energia di una community di crowdsourcing europea senza rivali e un ecosistema tecnologico all'avanguardia sono i nostri ingredienti segreti. Presenti in Italia, Regno Unito, Spagna e Portogallo, Clariter è il motore dell'innovazione continua. Attraverso l'engagement operativo e l'apporto formativo della Clariter Academy, puntiamo a forgiare la leadership dei nostri clienti nella trasformazione digitale e nella sicurezza informatica. Scegliere Clariter vuol dire abbracciare il futuro digitale, oggi stesso.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03