Office Management Specialist/General Services – Categorie protette

Havas Group; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di marketing internazionale a Milano cerca un Office Management Specialist per gestire chiamate, supportare la logistica e prenotare viaggi. Si richiedono esperienza nel ruolo, ottima conoscenza dell'inglese e capacità comunicative. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e un ambiente di lavoro stimolante.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Office Management Specialist.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine al lavoro di squadra e attenzione agli obiettivi.

Mansioni

• Gestire il centralino e chiamate in entrata.
• Supportare il General Service Manager nelle attività logistiche.
• Prenotare viaggi e gestire le relazioni con le agenzie.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese parlata

Ottima capacità di comunicazione

Predisposizione al lavoro in team

Attenzione ai dettagli

Conoscenza del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Agency :

Providence

Job Description :

The Facilities Specialist operates all installations and refurbishments.

Office Management Specialist/General Services – Categorie protette

Havas ricerca una figura di Office Management Specialist.

Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni:

• Gestione del centralino: i principali compiti consisteranno nello smistamento delle telefonate in entrata, nell’accoglienza di visitatori esterni, nell’allestimento e nel riordino delle sale riunioni, nella gestione di chiamate a taxi, pony express, corrieri.
• Supporto al General Service Manager per attività inerenti alla Logistica aziendale (allestimento di postazioni di lavoro, supporto per la manutenzioni uffici, ecc.)
• Presidio delle attività connesse alla prenotazione viaggi per tutto il personale, con gestione del rapporto con l’Agenzia Viaggi e tramite attività di ricerca autonoma delle soluzioni più convenienti per l’Azienda.
• Attività di piccola segreteria, principalmente con riferimento all’ archiviazione dei documenti, gestione della corrispondenza, fotocopiatura, gestione cancelleria.
• Piccole attività di office management: controllo cancelleria e materiale di consumo, mantenimento ordine in ufficio, gestione cialde caffè,…
• Piccole commissioni esterne (posta, piccoli acquisti estemporanei) quando necessario

Requisiti:

• Esperienza pregressa, anche breve, maturata nel ruolo
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata
• Ottima capacità di comunicazione e attitudine alla gestione di relazioni
• Predisposizione al lavoro in team ed elevata focalizzazione sul raggiungimento di obiettivi di gruppo
• Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità
• Curiosità ed entusiasmo
• Conoscenza del pacchetto Office
• Appartenenza alle Categorie Protette L.68.99

Sede di lavoro:

Milano

Orario di lavoro:

Full-time

Inquadramento e retribuzione saranno definite in base a capacità e esperienze effettivamente maturate.

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue:

Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6* e 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”

Contract Type :

Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.