Office Assistant

Pharma Line srl; Milano; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda farmaceutica è in cerca di un'Office Assistant per supportare le attività quotidiane all'interno del Team HR. La figura avrà il compito di gestire accoglienza, telefonate e coordinamento delle trasferte, assicurando un ambiente professionale. Sono richiesti diploma o laurea, ottima conoscenza di Microsoft Office e capacità organizzative. Offriamo un contesto dinamico e uno stage retribuito di 6 mesi, con opportunità di assunzione finale.

Servizi

Inserimento in un contesto dinamico e professionale

Opportunità di crescita e sviluppo delle competenze

Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo

Stage di 6 mesi retribuito

Competenze

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di mantenere riservatezza e professionalità.

Mansioni

• Accoglienza dei visitatori e gestione attività di reception.
• Gestione delle chiamate telefoniche e smistamento ai reparti.
• Coordinamento attività di manutenzione e approvvigionamento.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Precisione

Capacità organizzative

Ottimo standing e capacità relazionali

Formazione

Diploma o Laurea

Descrizione del lavoro

Office Assistant – Pharma Line srl

Pharma Line Srl è un'azienda farmaceutica orientata alla ricerca, sviluppo e commercializzazione di formulazioni innovative supportate da una rigorosa letteratura scientifica. Il nostro lavoro consiste nel prenderci cura delle persone, offrendo soluzioni che ne migliorino la qualità di vita.

In vista dell’ampliamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant da inserire all’interno del Team HR. La risorsa avrà un ruolo centrale nel garantire supporto operativo e organizzativo, assicurando il buon funzionamento delle attività quotidiane.

Responsabilità principali

• Accoglienza dei visitatori e gestione delle attività di reception, garantendo un ambiente professionale e accogliente.
• Gestione e indirizzamento delle chiamate telefoniche, fornendo informazioni di base e smistando le chiamate ai reparti competenti.
• Coordinamento delle attività di manutenzione degli uffici, approvvigionamento di beni di consumo e cancelleria.
• Pianificazione e coordinamento delle trasferte del team aziendale, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e altri servizi necessari.
• Preparazione e gestione delle sale per riunioni interne.

Requisiti richiesti

• Diploma o Laurea.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
• Riservatezza e professionalità.
• Ottimo standing e capacità relazionali.

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto dinamico e professionale.
• Opportunità di crescita e sviluppo delle proprie competenze.
• Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
• Stage di 6 mesi retribuito, finalizzato all'assunzione.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Pharmaceutical Manufacturing