Leader di Supporto

beBeeAssistenteEsecutivo; Milano; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale cerca un assistente esecutivo a Milano. Il candidato ideale deve avere 5-7 anni di esperienza, eccellenti capacità di comunicazione e una forte padronanza di Microsoft Office. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale in un team di professionisti.

Servizi

Ambiente dinamico e stimolante

Possibilità di crescita professionale

Opportunità di lavorare con un team di professionisti

Competenze

• Esperienza minima di 5-7 anni nel ruolo all'interno di un contesto multinazionale strutturato.
• Inglese livello C1; conoscenza dello Spagnolo è un plus.
• Ottima padronanza di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e uso avanzato di Outlook.

Mansioni

• Fornire supporto amministrativo ai membri del team di leadership.
• Gestire l'agenda, prenotare viaggi e pianificare riunioni.
• Gestire documenti sensibili e facilitare la comunicazione interna.

Conoscenze

Gestione dell'agenda

Comunicazione efficace

Capacità di lavorare in un ambiente dinamico

Conoscenza di Microsoft Office

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Outlook

Descrizione del lavoro

Ruolo Professionale

L'assistente esecutivo è il punto di riferimento per i membri del team di leadership e deve essere in grado di gestire un ampio ventaglio di responsabilità.

La posizione richiede un elevato livello di discrezione, giudizio e professionalità. La persona ideale sarà capace di gestire informazioni riservate e mantenere l'allineamento con le priorita regionali.

Responsabilità Principali

• Fornire un supporto amministrativo proattivo e riservato ai membri del team di leadership.
• Gestione dell'agenda, prenotazione viaggi e pianificazione riunioni.
• Creazione e gestione di note spese.
• Coordinamento e organizzazione di viaggi, appuntamenti e pianificazione riunioni.
• Gestione di documenti sensibili e facilitazione della comunicazione interna.
• Preparazione di report, manuali, agende, corrispondenza e presentazioni.

Requisiti Essenziali

• Esperienza minima di 5-7 anni nel ruolo all'interno di un contesto multinazionale strutturato.
• Inglese livello C1. La conoscenza dello Spagnolo sarà considerata un plus.
• Ottima padronanza di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e uso avanzato di Outlook.
• Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e stabilire priorita.

Benefici

• Lavorare in un ambiente dinamico e stimolante.
• Possibilita di crescita professionale.
• Opportunita di lavorare con un team di professionisti.