Junior Personal Assistant

A&O Shearman; Milano; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso studio legale internazionale a Milano cerca un Personal Assistant con 1-2 anni di esperienza. Il candidato ideale deve avere un diploma o una laurea, una solida conoscenza della lingua inglese e competenze nel pacchetto Office. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, l'organizzazione di viaggi e il supporto amministrativo. Offriamo un ambiente stimolante, opportunità di crescita e un forte impegno per il benessere dei dipendenti.

Competenze

• 1-2 anni di esperienza come assistente di direzione.
• Precedente esperienza nel settore legale o in contesti multinazionali.
• Ottime capacità di gestione dell'agenda e della corrispondenza.

Mansioni

• Gestire agenda, contatti e corrispondenza.
• Organizzare viaggi e trasferte.
• Preparare note spese e timesheets.
• Supportare nelle attività amministrative e nella gestione dei documenti.

Conoscenze

Conoscenza dell'inglese

Padronanza del pacchetto Office

Capacità organizzativa

Attenzione ai dettagli

Capacità relazionali

Proattività

Formazione

Diploma o Laurea

Descrizione del lavoro

A&O Shearman, studio legale internazionale, è alla ricerca di una risorsa con 1‑2 anni di esperienza da inserire in qualità di Personal Assistant presso la sede di Milano, a supporto di un team di professionisti.

Il profilo ideale è diplomato e/o laureato, ha un'ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata e un'ottima padronanza del pacchetto Office. Ha maturato una precedente esperienza nella segreteria di studi legali, possibilmente internazionali, o di altri contesti multinazionali.

Ruolo e responsabilità

• Gestione agenda, contatti e corrispondenza
• Gestione archivio sia cartaceo che digitale
• Gestione telefonate, organizzazione call, appuntamenti e riunioni, sia in presenza che virtuali
• Organizzazione viaggi e trasferte
• Gestione note spese e timesheets
• Formattazione/editing/mark up su contratti e documenti
• Gestione visure camerali e documenti societari
• Supporto per attività amministrative e di gestione/revisione documenti inerenti il billing, marketing, know‑how

Completano il profilo

• Capacità organizzativa e attenzione ai dettagli
• Senso di responsabilità
• Spirito di collaborazione e capacità relazionali
• Entusiasmo e proattività
• Curiosità e desiderio di apprendere

A&O Shearman è uno studio legale leader a livello globale con 48 uffici in 28 paesi in tutto il mondo. Fornisce ai propri clienti una competenza senza pari e un servizio impeccabile, lavorando su operazioni e controversie complesse e di grande importanza, che hanno il potenziale di plasmare il futuro. Offriamo opportunità eccezionali alle nostre persone: occasioni per lavorare con le principali aziende mondiali e per dare il meglio di sé, permettendo a voi e alla vostra carriera di prosperare, mentre garantite risultati senza eguali ai nostri clienti. Che siate impegnati ad aiutare i clienti a risolvere sfide complesse o ad assicurare il buon funzionamento delle nostre operazioni, vi troverete in un ambiente in cui potete sentirvi parte integrante e raggiungere l'eccellenza. Offriamo una formazione e uno sviluppo di altissimo livello, siamo impegnati a favore di un ambiente inclusivo e forniamo supporto e modalità di lavoro che vi aiutano a ottimizzare il vostro benessere.