Junior Assistant

Gi Group; Pistoia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una multinazionale operante nel settore HR è alla ricerca di un/a assistente per supportare i vertici aziendali nella gestione quotidiana. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, l'organizzazione di viaggi, e la corrispondenza in italiano e inglese. Il candidato ideale possiede ottima conoscenza della lingua inglese e degli strumenti informatici. Offriamo contratto a tempo determinato iniziale, con possibilità di assunzione diretta in azienda.

Competenze

• Eccellente in comunicazione scritta in inglese e italiano.
• Esperienza organizzativa nella gestione di agenda e meeting.
• Disponibilità a lavorare full-time dal lunedì al venerdì.

Mansioni

• Gestire l'agenda della Direzione e la corrispondenza.
• Organizzare viaggi, trasferte e prenotazioni.
• Accogliere clienti e fornitori e supportare la comunicazione interna.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Padronanza degli strumenti informatici

Conoscenza dei social media, in particolare LinkedIn

Descrizione del lavoro

Gi Group spa, filiale di Alessandria, seleziona per multinazionale del territorio un/a:

La risorsa si occuperà di supportare i vertici aziendali nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.

Responsabilità principali:

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione
• Redazione della corrispondenza in italiano e/o inglese
• Gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita
• Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni
• Coordinamento e preparazione di meeting, documentazione e presentazioni
• Accoglienza di clienti e fornitori
• Supporto alla comunicazione interna tra Direzione e altri reparti
• Diffusione di procedure e regolamenti aziendali

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza della lingua inglese (una seconda lingua è gradita)
• Ottima padronanza degli strumenti informatici
• Buona conoscenza e utilizzo dei social media, in particolare LinkedIn

Tipologia di contratto: inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di un mese, prorogabile.

Possibile successiva assunzione diretta in azienda. La RAL sarà commisurata al livello di esperienza della persona selezionata.

Orario lavorativo: full time, dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 17.30 con un'ora di pausa.

Luogo di lavoro: Alessandria (Al)

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo