Interim Medical Affairs Assistant

Adecco Italia; Brescia; Remoto; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale in ambito farmaceutico cerca un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office. Il candidato sarà un punto di riferimento nel supporto operativo e amministrativo per il team Medical Affairs. Il lavoro è completamente da remoto, con occasionali trasferte. Si richiede esperienza nel settore farmaceutico, ottime capacità organizzative e relazionali. Contratto iniziale a termine, full-time.

Servizi

Contratto iniziale a termine

Lavoro completamente da remoto

Opportunità di progetti di grande rilevanza

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Persona proattiva, flessibile e a proprio agio in ambienti dinamici.

Mansioni

• Gestire e coordinare attività di primaria importanza con un team internazionale.
• Gestione di contratti e ordini di acquisto.
• Monitoraggio del budget e preparazione degli accrual mensili.
• Fornire supporto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi.
• Collaborare con i team legale e amministrativo.

Conoscenze

Gestione priorità

Competenze relazionali

Competenze organizzative

Ottima conoscenza Microsoft Office

Familiarità con SAP o Oracle

Buona padronanza della lingua inglese

Formazione

Diploma / Accademia

Descrizione del lavoro

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.

Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working, a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli USA.

Responsabilità:

• Gestire e coordinare attività di primaria importanza, lavorando a stretto contatto con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.

Cosa farai nel concreto:

• Gestione di contratti e ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Monitoraggio del budget, con focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Fornire supporto come punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborare con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supportare l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Chi stiamo cercando:

• Esperienza di almeno 3 anni in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Solida capacità di gestione delle priorità e competenze relazionali e organizzative.
• Persona proattiva, flessibile e a proprio agio in ambienti dinamici.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office; familiarità con strumenti come SAP o Oracle sarà considerato un plus.
• Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cosa offriamo:

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi, full-time, con possibilità di estensione.
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• Opportunità di inserirsi in un ambiente internazionale e lavorare su progetti di grande rilevanza.

Data di inizio prevista: 25/08/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: CONSULENZA

Città: Bergamo (Bergamo)

Istruzione:

• Diploma / Accademia

Competenze richieste:

• Information Technology Altro - Workday Contracts

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy disponibile sul sito di candidatura.

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza di annunci falsi; consulta i nostri consigli per riconoscere tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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