Impiegato logistico

Randstad Filiale di La Spezia; La Spezia; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di recruiting in Liguria ricerca un IMPIEGATO LOGISTICO per gestire le spedizioni internazionali via mare e aerea, coordinando pianificazione e controllo documentale. La figura si occuperà di monitorare gli stati delle spedizioni e garantire l'ottimizzazione dei flussi logistici. Si richiedono competenze organizzative, di negoziazione e conoscenza degli Incoterms e delle pratiche doganali.

Competenze

• Conoscenza dei processi logistici internazionali, del trasporto marittimo e aereo.
• Conoscenza degli Incoterms e delle principali pratiche doganali.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Pianificare e coordinare le spedizioni internazionali.
• Gestire e negoziare tariffe di trasporto.
• Controllare la documentazione di spedizione.
• Monitorare le spedizioni in transito.
• Gestire i sistemi informativi e archiviare la documentazione.

Conoscenze

Conoscenza dei processi logistici internazionali

Capacità di negoziazione con vettori e spedizionieri

Ottime capacità organizzative

Conoscenza degli Incoterms

Buone competenze comunicative

Problem solving

Conoscenza dei principali software gestionali

Descrizione del lavoro

Mansione

Randstad Italia Spa, filiale di La Spezia, ricerca per importante azienda del territorio un IMPIEGATO LOGISTICO.

L’Air & Sea Logistics Operator è responsabile della gestione operativa delle spedizioni internazionali via mare e via aerea, coordinando attività di pianificazione, booking, controllo documentale e monitoraggio dei trasporti. Il ruolo assicura la corretta esecuzione delle spedizioni, il rispetto delle tempistiche concordate con i clienti e la gestione efficace degli imprevisti, mantenendo un costante allineamento con vettori, spedizionieri e partner logistici.

Responsabilità

1. Pianificazione delle Spedizioni Internazionali

• Pianificare e coordinare le spedizioni sulla base degli arrivi della merce dai fornitori, riducendo tempi di attesa e ottimizzando i flussi logistici.
• Organizzare spedizioni marittime e aeree garantendo il rispetto delle scadenze di consegna.
• Analizzare e applicare correttamente gli Incoterms, valutandone impatto su costi, responsabilità e processi logistici.
• Verificare la coerenza tra Incoterms e documentazione di spedizione.

2. Selezione dei Vettori e Gestione del Booking

• Valutare compagnie aeree e vettori marittimi, analizzando rotte, tempi di transito e frequenza dei servizi.
• Negoziare tariffe di trasporto e costi accessori (sdoganamento, VGM, pesatura, congestion surcharge), assicurando condizioni economiche ottimali.
• Inviare richieste di prenotazione complete di tutti i dettagli necessari e verificare la conformità dei booking ricevuti.

3. Controllo della Documentazione

• Verificare la correttezza e la completezza dei documenti di spedizione (Lettera di vettura, Bill of Lading, Air Waybill, packing list, fatture commerciali, certificati assicurativi, lettere di credito).
• Assicurare la corretta dichiarazione del VGM quando richiesto.
• Coordinarsi con operatori doganali per agevolare le formalità di sdoganamento.
• Controllare le fatture logistiche, verificando l’allineamento con le condizioni contrattuali.

4. Monitoraggio delle Spedizioni e Gestione degli Imprevisti

• Monitorare costantemente lo stato delle spedizioni in transito, ricevendo aggiornamenti dai vettori.
• Gestire eventuali ritardi o criticità (congestioni portuali, scioperi, condizioni meteo), proponendo soluzioni alternative.
• Fornire aggiornamenti chiari e tempestivi al Senior Operator, ai clienti e ai fornitori, comunicando eventuali ritardi e piani di azione.

5. Gestione dei Sistemi Informativi e Archiviazione

• Inserire e aggiornare i dati delle spedizioni nei sistemi gestionali, assicurando accuratezza e coerenza.
• Compilare e monitorare i file logistici relativi a spedizioni, magazzini e documentazione doganale.
• Archiviare la documentazione secondo le procedure aziendali, garantendo reperibilità per controlli o audit.

Competenze Richieste

• Conoscenza dei processi logistici internazionali, del trasporto marittimo e aereo.
• Conoscenza degli Incoterms e delle principali pratiche doganali.
• Capacità di negoziazione con vettori e spedizionieri.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone competenze comunicative e problem solving.
• Conoscenza dei principali software gestionali e strumenti informatici.

Sede di lavoro: Santo Stefano di Magra (SP)

Orario di lavoro: Lunedì–Venerdì, 8:00–13:00 e 14:00–17:00

CCNL: Commercio

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).