Impiegato area amministrativa- categoria protetta

Randstad Intempo; Genova; Ibrido; EUR 15.000 - 20.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro in Genova cerca un impiegato per l'area amministrativa in regime part-time. Il candidato ideale avrà ottime competenze di MS Office e una buona conoscenza dell'inglese. Principali responsabilità includono la gestione degli uffici, il coordinamento di eventi, e il supporto alla segreteria. Si offre un'assunzione diretta e possibilità di smart working in base alle regole aziendali.

Mansioni

• Gestione uffici
• Garantire il buon funzionamento quotidiano degli uffici dell’area italiana
• Contribuire alla gestione e manutenzione delle forniture, attrezzature e strutture dell’ufficio
• Supportare il coordinamento di eventi e iniziative in ufficio
• Supportare la gestione della catena di approvvigionamento
• Monitorare i livelli di inventario e assistere nel riordino delle forniture
• Supportare la gestione e il monitoraggio delle scorte IT
• Essere di supporto alla segreteria
• Collaborare con la sede centrale e il team amministrativo
• Assistere nella comunicazione con il servizio paghe
• Assistere nella preparazione di rapporti finanziari

Conoscenze

Competenze di MS Office

Buona conoscenza dell'inglese

Descrizione del lavoro

Overview

Impiegato area amministrativa - categoria protetta. Orario part time 20 o 30 ore, assunzione diretta in un’azienda con sede nel centro di Genova. Possibilità di smart working in base alle regole aziendali.

Responsibilities

• Gestione uffici
• Garantire il buon funzionamento quotidiano degli uffici dell’area italiana
• Contribuire alla gestione e manutenzione delle forniture, attrezzature e strutture dell’ufficio
• Supportare il coordinamento di eventi e iniziative in ufficio
• Supportare la gestione della catena di approvvigionamento
• Monitorare i livelli di inventario e assistere nel riordino delle forniture, se necessario
• Supportare la gestione e il monitoraggio delle scorte IT e dei relativi beni
• Essere di supporto alla segreteria
• Collaborare con la sede centrale (Francia) e il team amministrativo, fornendo informazioni al team contabile
• Assistere nella comunicazione e nel coordinamento con il servizio paghe
• Assistere nella preparazione e nella compilazione di rapporti e documenti finanziari per la revisione da parte della sede centrale
• Supportare il team contabile nella risoluzione di domande, discrepanze o altri problemi amministrativi

Qualifications

E richiesto avere ottime competenze di MS Office e una buona conoscenza dell’inglese.

La candidatura è aperta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Si invita a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell"art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Contract & Location

Assunzione diretta in centro a Genova; in base al regolamento aziendale è prevista la possibilità di smart working.