Impiegato Amministrazione Vendite

Whatjobs; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi di gestione vendite cerca un Back Office Amministrativo per supportare la funzione di Amministrazione Vendite. Il candidato ideale ha esperienza nella gestione degli ordini, conosce le regole sulla fiscalità e possiede competenze con software come SAP e Salesforce. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo e dinamico in Lombardia.

Competenze

• Precedente esperienza nel ruolo di back office amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Conoscenza delle regole sulla fiscalità base.

Mansioni

• Inserimento e aggiornamento degli ordini.
• Creazione e aggiornamento delle anagrafiche.
• Gestione della fatturazione logistica.

Conoscenze

Precisione

Buone capacità relazionali

Attitudine al lavoro in team

Proattività

Capacità di problem solving

Buone capacità di comunicazione

Formazione

Laurea in Economia

Strumenti

SAP (modulo SD)

Zuora

Salesforce

Descrizione del lavoro

La persona sarà inserita nella Funzione Amministrazione Vendite della Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo & Procurement e riporterà ai coordinatori operativi della medesima funzione.

La figura che verrà inserita nel team si occuperà di :

• inserimento e aggiornamento degli ordini;
• creazione e aggiornamento delle anagrafiche;
• associazione di incassi a fatture e a ordini;
• valutazione edinserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni;
• gestione della fatturazione logistica con analisi per la corretta applicazione della normativa IVA;
• Contattare aziende e clienti per raccolta informazioni sia a mezzo telefono che e-mail;
• Interfacciarsicon il supporto commerciale e gli agenti;
• Interfacciarsicon altri uffici aziendali per gestire le attività e i flussi informativi (servizio clienti, contabilità, recupero crediti…)

Desideriamo entrare in contatto con persone che abbiano :

• maturato precedente esperienza nel ruolo di back office amministrativo;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Conoscenza delle regole sulla fiscalità base per la corretta creazione delle anagrafiche ed emissione delle differenti tipologie di fatture / note di credito (gestione fatturazione elettronica, soggetto split-no split, PA no PA, casistiche soggetti esteri, MOSS e dichiarazioni di intento);
• Formazione di tipo economico preferibilmente laurea.

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza dei sistemi SAP (modulo SD), Zuora e Salesforce.

Competenze ed abilità richieste :

• Precisione, metodo e riservatezza;
• Buone capacità relazionali e organizzative;
• Attitudine al lavoro in team;
• Proattività e capacità di problem solving;
• Orientamento alraggiungimento degli obiettivi condivisi con il team;
• Buone capacità di comunicazione via e-mail e-o telefono.