Impiegato amministrazione del personale junior - L. 68 / 99 (categoria protetta)

Prometeia; Bologna; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica cerca un HR Assistant a Milano. Le responsabilità includono la gestione del personale, l'assunzione, e l'amministrazione documentale. È richiesta una laurea in discipline economiche o umanistiche, con esperienza in HR preferita. La posizione offre opportunità di crescita e formazione in un ambiente stimolante. L'attenzione al dettaglio e buone capacità comunicative sono essenziali per avere successo in questo ruolo.

Servizi

Formazione continua

Piano di Welfare

Bonus per referenze

Competenze

• Esperienza pregressa in ambito HR o amministrazione del personale è preferibile.

Mansioni

• Gestione e monitoraggio dello scadenziario del personale dipendente.
• Redazione dei contratti di assunzione e documentazione amministrativa.
• Raccolta e verifica della documentazione dei nuovi assunti.
• Gestione delle comunicazioni relative alle cessazioni del rapporto di lavoro.
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche del personale.
• Supporto nell'organizzazione delle visite mediche obbligatorie.
• Assegnazione e variazione badge aziendali.

Conoscenze

Ottima precisione e attenzione al dettaglio

Buona conoscenza di Microsoft Excel

Attitudine al lavoro organizzato

Buone capacità comunicative

Riservatezza nella gestione di informazioni sensibili

Formazione

Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche o umanistiche

Descrizione del lavoro

HR Assistant l68 / 99

Hai curiosità, voglia di metterti in gioco, entrare a far parte di un’azienda dinamica, e avere la possibilità di innovare con il tuo lavoro e le tue competenze? Prometeia ti offre opportunità di crescita e formazione in un Gruppo con oltre 1000 professionisti che lavorano per più di 500 clienti in 20 paesi nel mondo.

Tra i leader europei nelle soluzioni per l'Enterprise Risk Management e il Wealth & Asset Management, Prometeia ricerca per la sede di Milano una risorsa da inserire all’interno della funzione corporate come HR Assistant.

PRINCIPALI TASK :

• Gestione e monitoraggio dello scadenziario del personale dipendente (contratti, periodi di prova, rapporti part-time, ecc.);
• Redazione dei contratti di assunzione e della documentazione amministrativa relativa ai dipendenti;
• Raccolta e verifica della documentazione dei nuovi assunti, funzionale al corretto svolgimento del processo di onboarding;
• Gestione delle comunicazioni e della documentazione relative alle cessazioni del rapporto di lavoro;
• Inserimento, aggiornamento e mantenimento delle anagrafiche del personale all’interno dei sistemi e portali aziendali;
• Supporto nell’organizzazione e nel monitoraggio delle visite mediche obbligatorie;
• Supporto nell’assegnazione e variazione badge aziendali

FORMAZIONE ED ESPERIENZE :

• Diploma di ragioneria o, preferibilmente, laurea in discipline economiche o umanistiche
• Preferibile esperienza pregressa in ambito HR o amministrazione del personale

SOFT SKILL :

• Ottima precisione e attenzione al dettaglio
• Buona conoscenza dei sistemi informatici, in particolare del foglio di calcolo (ad es. Microsoft Excel)
• Attitudine al lavoro organizzato e sistematico, capacità di gestire più attività in parallelo rispettando i tempi previsti.
• Buone capacità comunicative, sia scritte sia verbali.
• Riservatezza e correttezza nella gestione di informazioni sensibili e documentazione relativa al personale.

SEDE DI LAVORO : Milano

COSA OFFRIAMO :

COMPENSATION, WELFARE & BENEFIT

La nostra storia, così come il futuro, si basa sul valore delle nostre persone. L’investimento nelle persone è il più grande in Prometeia, e riguarda ogni aspetto della vita professionale. La chiamiamo “Total Compensation” ed è formata dalla Compensation - costituita da una componente fissa e una variabile -, da un importante Piano di Welfare, attivo fin dal 2015, tra i primi ad introdurlo in Italia, e dai Benefit, che racchiudono tutte le iniziative intraprese per il benessere delle proprie persone.

PEOPLE PROGRAM

Il nostro sistema di valutazione si basa sulla valorizzazione a tutto tondo delle persone e sul loro confronto continuo, come stimolo per una costante e reciproca crescita professionale e personale. All’interno dei progetti sono istituiti momenti trasparenti di confronto tra responsabile e membri del team, in cui vengono scambiati feedback reciproci e tempestivi. Il processo è totalmente digitalizzato e teso a migliorare nel continuo la traiettoria di sviluppo del singolo e dell’azienda.

TRAINING

Prometeia vuol dire formazione continua. Eroghiamo in media 11 giorni di formazione all’anno alle nostre persone, in presenza e online. Particolare attenzione è riservata ai colleghi più giovani, protagonisti di percorsi di crescita dedicati, e di una continua condivisione e trasmissione interna di know-how e competenze. Rilevante anche la formazione on the job, attraverso il confronto immediato e diretto con il mercato.

WIN / WIN POLICY

Se lavori in Prometeia, e consigli una persona che poi viene assunta, hai diritto a un bonus economico! È un’occasione importante per contribuire a far crescere tutta Prometeia, attirando professionalità riconosciute sul mercato e nuovi talenti tech.

GESTIONE PHYGITAL

Attraverso la app dedicata Pr(Home)teia, abbiamo completamente digitalizzato la gestione integrata dei nostri ambienti, fisici e virtuali. Ingressi in sede, smart working, postazioni, sale riunioni, car pooling… tutto a portata di click.

COMMUNITY

La nostra Community è estremamente variegata, così come le competenze delle persone che ne fanno parte e che ne condividono i valori, e i soggetti e le organizzazioni che sono coinvolte direttamente o indirettamente nelle attività aziendali. Clienti, Persone del Gruppo, Alumni, Istituzioni, Accademia, organizzazioni non profit con cui collaboriamo attivamente, sono stakeholder che rappresentano per Prometeia un grande valore, in termini di fiducia e collaborazione.

DIVERSITY

Promuoviamo e rispettiamo le pari opportunità e valorizziamo le differenze considerandole un valore. Diversity & Inclusion sono valori fondamentali : dalla fase di selezione alla vita di tutti giorni, anche attraverso momenti di formazione dedicati per sviluppare le singole sensibilità e unicità.

IMPACT

Prometeia assume con responsabilità un ruolo attivo nei confronti dell’ambiente, dei territori, e delle comunità in cui opera. Il nostro Headquarter di Bologna ha ottenuto la Certificazione Leed Gold, uno dei massimi riconoscimenti che premia la prestazione dell’edificio in termini di risparmio energetico ed idrico, di riduzione delle emissioni di CO2, di miglioramento della qualità ecologica degli interni, di materiali e risorse impiegati. Nella Relazione di Sostenibilità riportiamo i risultati raggiunti all’interno dei 17 Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDGs) dell’Agenda 2030 che, redatta dalle Nazioni Unite nel 2016, sosteniamo dal 2020.