Impiegato/a ufficio amministrativo - Settore Alimentare

key-absolute; Massa; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda nel settore alimentare è alla ricerca di una figura da inserire nell’ufficio amministrativo e contabile. La risorsa avrà il compito di gestire documenti, supportare operativamente i reparti interni e monitorare le scadenze aziendali. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full time e buoni pasto giornalieri.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Competenze

• Precisione, serietà e attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzative e di problem solving.
• Conoscenza, anche di base, di software gestionali amministrativi.

Mansioni

• Gestione e registrazione delle fatture attive e passive.
• Controllo e registrazione degli ordini clienti e fornitori.
• Preparazione di documenti amministrativi e contrattuali.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e fiscali di base.
• Gestione della corrispondenza e archiviazione documentale.

Conoscenze

Precisione

Capacità organizzative

Problem solving

Conoscenza del pacchetto Office

Conoscenza di software gestionali

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda attiva nel settore alimentare ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo e contabile con compiti di gestione documentale e supporto operativo. La figura collabora con i reparti interni per garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative e il rispetto delle scadenze aziendali.

Attività previste

• Gestione e registrazione delle fatture attive e passive, incluse le fatture elettroniche
• Controllo e registrazione degli ordini clienti e fornitori
• Preparazione di documenti amministrativi e contrattuali
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e fiscali di base
• Gestione della corrispondenza e archiviazione documentale
• Supporto all’elaborazione dei dati contabili e predisposizione di report periodici
• Accoglienza clienti e attività di front office
• Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e uffici interni tramite telefono ed e-mail

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Precisione, serietà e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzative e di problem solving
• Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Conoscenza, anche di base, di software gestionali amministrativi
• Esperienza in mansioni amministrative gradita ma non indispensabile

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
• Orario full time, dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30)
• Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane
• Buoni pasto giornalieri