Impiegato/a Segreteria Tecnico Amministrativa

Manpower Milano Business Professional; Italia; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca una figura di Segreteria Tecnico Amministrativa per una società nel settore degli investimenti immobiliari. La posizione richiede gestione delle attività di segreteria e amministrazione, supporto ai cantieri e coordinamento con vari stakeholders. Richiesta esperienza pregressa e ottima conoscenza del pacchetto Office. Contratto a tempo indeterminato previsto.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi nel settore costruzioni.
• Familiarità con tematiche urbanistiche e gestione dei progetti.
• Conoscenza di base della contabilità fornitori.

Mansioni

• Inserire ordini e aggiornare database interni.
• Verificare contratti e monitorare stati di evasione.
• Gestire front office e supportare i fornitori.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Buone capacità organizzative

Spiccate doti relazionali

Formazione

Diploma tecnico-commerciale o laurea in ambito economico

Strumenti

Sistemi gestionali ERP (ARCA)

Excel

Descrizione del lavoro

Overview

Manpower Business Professional, filiale di Milano, ricerca per conto di Prestigiosa Società attiva nel settore degli investimenti nel mondo immobiliare, una figura di Segreteria Tecnico Amministrativa Area Cantieri. La figura ricercata avrà un ruolo trasversale tra amministrazione e back office tecnico, fornendo supporto operativo e documentale nella gestione dei cantieri, dei fornitori e dei progetti immobiliari. Rappresenterà il punto di riferimento operativo delle attività amministrative e di segreteria tecnica da svolgere in squadra con i responsabili di cantiere, l\'ufficio tecnico, la contabilità. Inoltre, funge anche da front office tecnico per ricezione e smistamento delle richieste in entrata all’area tecnica da fornitori e clienti.

Responsibilities

• Inserire gli ordini a fornitore nei sistemi gestionali (ERP), secondo le indicazioni ricevute dai responsabili di cantiere e dall’ufficio tecnico e in generale aggiornare i database interni utilizzati dall’ufficio tecnico.
• Verificare i contratti e gli ordini a fornitore, assicurandosi che siano completi, coerenti e correttamente formalizzati.
• Monitorare lo stato di evasione degli ordini, verificando consegne, prestazioni e documentazione a supporto e predisporre ed emettere i certificati di pagamento, sulla base dello stato avanzamento lavori (SAL) predisposto dai responsabili dei cantieri.
• Fornire supporto all’area contabilità per la corretta registrazione delle fatture, verifica della documentazione fiscale e riconciliazione con gli ordini, nonché collaborare con la tesoreria per il monitoraggio dei pagamenti, supportando la verifica dell’evasione e la tracciabilità dei flussi.
• Gestione del front office tecnico: ricezione e smistamento di richieste provenienti da clienti, fornitori e partner rivolte all’area tecnica, con particolare riguardo ad assistenza ai fornitori nelle questioni amministrative e contabili, fungendo da punto di riferimento per chiarimenti.
• Supportare il cantiere nella raccolta e verifica della documentazione obbligatoria (es. DURC, polizze, piani sicurezza, ecc.).
• Coordinamento delle comunicazioni con studi tecnici, fornitori, pubbliche amministrazioni e altre controparti.
• Supporto nel monitoraggio di scadenze, adempimenti normativi e obblighi documentali.
• Collaborazione continua con le altre funzioni aziendali (acquisti, legale, amministrazione, contabilità) per garantire la coerenza e la tracciabilità delle informazioni.

Previsto inserimento attraverso contratto a tempo indeterminato diretto con la società e Ral commisurata all'effettiva esperienza maturata.

Orario e sede

Orario di lavoro: full time 9.00 13.00 14.00 18.00

Sede di lavoro: Milano Porta Venezia

Requisiti

• Diploma tecnico-commerciale o laurea in ambito economico, gestionale o affine.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi nel settore costruzioni, impiantistica, infrastrutture o simili.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Familiarità con sistemi gestionali ERP (in particolare ARCA) e strumenti digitali per la gestione documentale.
• Familiarità con tematiche urbanistiche, catastali e di gestione dei progetti e dei cantieri.
• Buone capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare con scadenze.
• Spiccate doti relazionali per interfacciarsi con fornitori, colleghi tecnici e uffici interni.
• Conoscenza di base della contabilità fornitori e dei flussi di pagamento