Impiegato/a Segreteria – Settore Idraulico

Blue consulting; Monserrato; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore idraulico cerca un impiegato/a per la segreteria nel team amministrativo. La persona scelta si occuperà della gestione dei documenti e dell'organizzazione degli appuntamenti. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel. Il contratto è a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga e prevede un orario lavorativo dal lunedì al venerdì. L'azienda offre formazione continua e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Formazione continua

Possibilità di crescita professionale

Competenze

• Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare esperienza nell’utilizzo di Excel.
• Diploma di maturità, preferibilmente in ambito amministrativo o affine.
• Capacità di organizzare e archiviare documenti in modo ordinato ed efficiente.

Mansioni

• Raccogliere, elaborare e analizzare informazioni per il supporto decisionale.
• Organizzare e mantenere in ordine i fascicoli aziendali.
• Coordinare le richieste di appuntamenti e gestire l’agenda del team.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Esperienza in Excel

Eccellenti doti organizzative

Attenzione ai dettagli

Capacità di lavoro in autonomia

Formazione

Diploma di maturità in ambito amministrativo o affine

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore idraulico, specializzata nella fornitura di soluzioni e servizi per impianti idraulici, seleziona un/una impiegato/a per la segreteria da inserire nel proprio team amministrativo. La risorsa selezionata si occuperà della ricerca ed analisi dei dati, dell'archiviazione e gestione documentale, della gestione degli appuntamenti dei clienti e della comunicazione aziendale.

Mansioni principali

• Raccogliere, elaborare e analizzare informazioni utili per il supporto decisionale e la gestione operativa.
• Organizzare e mantenere in ordine i fascicoli aziendali, sia in formato digitale che cartaceo, assicurando la corretta classificazione e facile reperibilità dei documenti.
• Coordinare le richieste di appuntamenti, organizzare l’agenda del team tecnico e garantire che tutte le attività siano pianificate in modo efficiente.
• Gestire la corrispondenza aziendale e interfacciarsi con i clienti, garantendo risposte tempestive e accurate a tutte le richieste.

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare esperienza nell’utilizzo di Excel per la gestione di dati, report e analisi.
• Diploma di maturità, preferibilmente in ambito amministrativo o affine.
• Dimestichezza nella gestione dei documenti e fascicoli d’ufficio: capacità di organizzare e archiviare documenti in modo ordinato ed efficiente.
• Eccellenti doti organizzative e attenzione ai dettagli, con un forte orientamento alla precisione e alla qualità del lavoro.
• Capacità di lavoro in autonomia e gestione delle priorità in un contesto dinamico e in rapida evoluzione.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga.
• Orario di lavoro, dal lunedì al venerdì 8:00-12:30/14:30-18:00.
• Formazione continua e possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda.

Sede di lavoro: