Impiegato/a Segreteria Generale

C.S.S. Group; Parma; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di supporto professionale cerca un/a Segretario/a per un contratto a tempo determinato di 6 mesi per sostituzione maternità. La figura si occuperà di accogliere clienti, gestire il centralino telefonico, organizzare l’agenda dei professionisti e fornire supporto amministrativo. Si richiedono ottime competenze nell'uso del pacchetto Office, buone capacità comunicative e precisione. L'orario di lavoro è full-time, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Familiarità con software gestionali per studi professionali.
• Precisione e orientamento al cliente.

Mansioni

• Accoglienza clienti e visitatori presso la sede dello studio.
• Gestione del centralino telefonico e smistamento chiamate.
• Organizzazione dell’agenda dei professionisti.

Conoscenze

Ottima Conoscenza del Pacchetto Office

Buone Capacità Comunicative

Affidabilità

Precisione

Formazione

Diploma di Maturità

Strumenti

Software Gestionali

Descrizione del lavoro

Studio commerciale privato, specializzato nel supporto a professionisti e imprese, ricerca una figura da inserire nel ruolo di Segretario/a per la sostituzione maternità.

Attività

• Accoglienza Clienti e Visitatori presso la sede dello studio
• Gestione Centralino Telefonico e smistamento chiamate in modo efficiente
• Organizzazione dell’Agenda dei professionisti, con pianificazione degli appuntamenti
• Supporto Amministrativo di Base (esclusa contabilità)
• Emissione Fatture e gestione dei pagamenti
• Cura della Corresponsdenza e archiviazione documentale.

Requisiti Richiesti

• Diploma di Maturità
• Ottima Conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel
• Familiarità con Software Gestionali per studi professionali
• Buone Capacità Comunicative e Relazionali
• Precisione, Affidabilità e Orientamento al Cliente.

Offerta

• Contratto a Tempo Determinato di 6 Mesi per sostituzione maternità
• Orario di Lavoro Full-Time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.