Impiegato/a Segreteria e Amministrazione – Servizi di Comunicazione alle Imprese

esse bi emme; Villafranca di Verona; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi a Villafranca di Verona cerca un Impiegato/a Segreteria e Amministrazione per gestire attività di supporto operativo e amministrativo. Richiesta esperienza in gestione documentale e buone capacità relazionali. Offresi contratto a tempo determinato di 12 mesi in orario full time.

Competenze

• Buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Precisione, riservatezza e predisposizione al lavoro di squadra.

Mansioni

• Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa.
• Archiviazione digitale e cartacea delle pratiche aziendali.
• Gestione della corrispondenza con clienti e partner.

Conoscenze

Capacità organizzative

Doti comunicative

Conoscenza di Excel

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Impiegato/a Segreteria e Amministrazione – Servizi di Comunicazione alle Imprese

Azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e amministrazione, con funzioni di supporto operativo e organizzativo alle attività interne.

La figura contribuirà alla gestione amministrativa e documentale dell’ufficio, garantendo precisione, coordinamento e tempestività nell’esecuzione delle pratiche quotidiane.

Attività principali

• Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale;
• Archiviazione digitale e cartacea di pratiche e comunicazioni aziendali;
• Redazione di preventivi e gestione della corrispondenza con clienti e partner;
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella gestione dei pagamenti;
• Elaborazione e aggiornamento di file Excel e report interni per la direzione.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Conoscenza di base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Precisione, riservatezza e predisposizione al lavoro di squadra.

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi;
• Orario full time: dal lunedì al venerdì, 08:30–12:30 / 13:00–17:00.

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