Impiegato/a Front Office e Supporto Amministrativo

C.S.S. Group; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di servizi cerca un/una Impiegato/a Front Office e Supporto Amministrativo per gestire le comunicazioni e fornire assistenza a clienti e fornitori. Richiesta diploma e ottime capacità di gestione delle comunicazioni. Offerta di contratto full-time a tempo determinato di 3 mesi prorogabile. È necessaria una buona conoscenza di Word, Excel e attitudine a lavorare in team. La posizione è indicata per candidati di livello entry.

Competenze

• Ottima capacità di gestione delle comunicazioni, sia scritte che verbali.
• Capacità di organizzare attività multiple e lavorare sotto pressione.
• Precedente esperienza nel settore logistico o in ruoli di front office è considerata un plus.

Mansioni

• Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita.
• Accogliere i clienti e fornire informazioni sui servizi.
• Gestire l’agenda degli appuntamenti.
• Supportare la gestione logistica e amministrativa.
• Monitorare e aggiornare la documentazione relativa alle spedizioni.
• Supporto nell’organizzazione di eventi interni e riunioni.

Conoscenze

Gestione Comunicazioni

Orientamento al Cliente

Conoscenza Strumenti Informatici

Organizzazione Attività

Lavoro di Team

Formazione

Diploma di Maturità o Equivalente

Strumenti

Word

Excel

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Impiegato/a Front Office e Supporto Amministrativo

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This range is provided by C.S.S. Group. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

Responsibilities

• Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, rispondendo alle richieste telefoniche e via email in modo tempestivo e professionale
• Accogliere i clienti e i fornitori, fornendo informazioni sui servizi offerti e coordinando appuntamenti e incontri
• Gestire l’agenda degli appuntamenti, organizzando riunioni e visite aziendali per il team e i partner commerciali
• Supportare la gestione logistica e amministrativa, come la registrazione di documenti di trasporto, la preparazione di bolle e la gestione di eventuali pratiche burocratiche
• Monitorare e aggiornare la documentazione relativa alle spedizioni, collaborando con i colleghi del reparto operativo per garantire la corretta gestione delle pratiche
• Supporto nell’organizzazione di eventi interni, riunioni e attività aziendali, gestendo i dettagli organizzativi
• Offerta: Contratto full-time a tempo determinato di 3 mesi prorogabile.

Requirements

• Diploma di maturità o titolo equivalente
• Ottima capacità di gestione delle comunicazioni, sia scritte che verbali, con forte orientamento al cliente
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, e software gestionali)
• Capacità di organizzare attività multiple, lavorare sotto pressione e gestire situazioni dinamiche
• Attitudine a lavorare in team, proattività e buona gestione del tempo
• Precedente esperienza, anche breve, nel settore logistico o in ruoli di front office è considerata un plus.

Job details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Other
• Industries: Janitorial Services

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