Impiegato/a front office

Blue consulting; Cantù; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza in Lombardia cerca una risorsa per attività di segreteria e mansioni amministrative. Il candidato ideale avrà doti comunicative e capacità organizzative, e sarà responsabile della gestione della reception, del controllo dell'agenda delle riunioni, e del supporto nelle procedure amministrative. Si offre un contratto a tempo pieno con buoni pasto e fornitura di telefono e computer aziendale.

Servizi

Contratto determinato

Buoni pasto

Telefono e computer aziendale

Competenze

• Richiesta esperienza anche minima nel settore.
• Forte orientamento alla gestione di documentazione contabile.

Mansioni

• Gestire operazioni di reception e smistamento delle telefonate.
• Controllare l'agenda delle sale riunioni e gestire il loro allestimento.
• Supportare nelle procedure amministrative e nella registrazione delle fatture.
• Transcrivere file di testo e confezionare fascicoli.
• Archiviare documentazione in modalità telematica e cartacea.

Conoscenze

Doti comunicative

Capacità organizzative

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

Ufficio tecnico ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative.

Attività

• operazioni di reception e smistamento delle telefonate
• controllo dell’agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse
• supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture
• supporto ai/alle professionisti/e nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura scansioni e confezione fascicoli in versione sia cartacea sia informatica
• inserimento di file e dati a sistema
• archiviazione di documentazione/fascicoli in modalità telematica e cartacea

Requisiti

• doti comunicative
• capacità organizzative
• diploma

Benefici

• contratto determinato
• tempo pieno
• buoni pasto
• telefono e computer aziendale

Come candidarsi

Candidarsi allegando cv.