Impiegato/a di segreteria | Addetto/a all'assistenza clienti

revol team; Ancona; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza turistica ad Ancona è alla ricerca di una risorsa per l'ufficio di segreteria. Le mansioni includono la gestione degli appuntamenti, l'assistenza ai clienti e la gestione della documentazione. Si richiedono competenze amministrative di base, ottime doti comunicative e preferibile conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Competenze amministrative di base, inclusa la gestione della contabilità semplice.
• Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, email, software gestionali).
• Preferibile conoscenza lingua inglese parlata e scritta.

Mansioni

• Gestione degli appuntamenti e dell’agenda dell’ufficio.
• Accoglienza clienti e assistenza durante la compilazione delle pratiche.
• Verifica e registrazione dei pagamenti ricevuti.

Conoscenze

Competenze amministrative di base

Capacità di utilizzo di strumenti informatici

Ottime doti comunicative

Descrizione del lavoro

Descrizione

Agenzia specializzata in servizi e consulenze turistiche seleziona una risorsa da inserire nell’ufficio di segreteria per attività amministrative e di assistenza alla clientela.

Mansioni previste

• Gestione degli appuntamenti e dell’agenda dell’ufficio;
• Smistamento delle telefonate e della corrispondenza (email e posta cartacea);
• Accoglienza clienti e assistenza durante la compilazione delle pratiche;
• Predisposizione e gestione della documentazione necessaria alle attività;
• Redazione di comunicazioni formali, lettere e modulistica;
• Verifica e registrazione dei pagamenti ricevuti.

Requisiti richiesti

• Competenze amministrative di base, inclusa la gestione della contabilità semplice;
• Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, email, software gestionali);
• Attitudine all’organizzazione e al multitasking;
• Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze;
• Ottime doti comunicative;
• Preferibile conoscenza lingua inglese parlata e scritta.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con finalità di stabilizzazione;
• Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.00-18.00.

Sede di lavoro: Ancona.