Impiegato Data Entry - Gestione Documentale

Black Ambra; Trento; In loco; EUR 20.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia immobiliare di Trento cerca un/una Impiegato/a Data Entry per gestire l'inserimento di appuntamenti e documenti aziendali. Il candidato ideale deve avere un diploma di maturità, ottime capacità informatiche e un'ottima gestione dei dati sensibili. L'offerta prevede un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di rinnovo e flessibilità oraria. Si richiedono precisione, ordine e affidabilità nel lavoro quotidiano.

Competenze

• Diploma di maturità richiesto.
• Precisione e ordine sono fondamentali.
• Ottima dimestichezza con computer e software aziendali.

Mansioni

• Gestire gli appuntamenti degli agenti.
• Aggiornare dati e informazioni dei clienti.
• Inserire dettagli di preventivi e contratti.
• Assicurarsi che i documenti notarili siano archiviati correttamente.
• Gestire documenti e autorizzazioni rilevanti.

Conoscenze

Precisione

Ordine

Capacità di gestione dei dettagli

Ottima capacità nell'utilizzo del PC

Buona gestione del tempo

Affidabilità

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Programmi gestionali

Software per l'archiviazione

Descrizione del lavoro

Agenzia immobiliare ricerca un/una Impiegato/a Data Entry da inserire in organico. La figura si occuperà dell'inserimento e gestione di appuntamenti, dati clienti, contratti e documenti notarili, supportando l'organizzazione e l'archiviazione delle informazioni aziendali nel gestionale.

Attività

• Appuntamenti degli agenti nel gestionale aziendale, aggiornando in tempo reale l’agenda e gli orari
• Dati e informazioni clienti, inclusi contatti, preferenze e richieste, per garantire un servizio personalizzato e tempestivo
• Preventivi e contratti, inserendo correttamente i dettagli relativi alle trattative e agli accordi presi con i clienti
• Documenti notarili e legali, assicurandosi che siano correttamente archiviati e facilmente reperibili
• Altri documenti di rilevanza per il processo aziendale, come autorizzazioni, dichiarazioni e moduli vari

Requisiti richiesti

• Diploma di maturità
• Precisione, ordine e capacità di gestione dei dettagli
• Ottima capacità nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici, inclusi programmi gestionali e software per l'archiviazione dei documenti
• Buona gestione del tempo e capacità di lavorare in modo autonomo
• Affidabilità e discrezione, soprattutto nella gestione dei dati sensibili dei clienti

Offerta

Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di rinnovo in base all'andamento delle attività. Orario full-time dal lunedì al venerdì, con possibilità di flessibilità in base alle esigenze operative.