Impiegato/a back office| Segretario/a

Impiegando.com; Padova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore moda cerca un/a impiegato/a per il back office in provincia di Padova. Le responsabilità includono la gestione degli ordini e della documentazione commerciale. Si richiedono diploma o laurea in ambito economico o moda, buon uso di Excel e capacità di lavorare in team. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con formazione a carico dell'azienda. L'orario di lavoro è full time e include la possibilità di proroga.

Servizi

Formazione a carico dell’azienda

Competenze

• Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria amministrativa o back office nel settore moda o commerciale.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Mansioni

• Raccolta, inserimento e verifica dei dati relativi agli ordini, ai clienti e ai fornitori.
• Gestione della documentazione commerciale e amministrativa legata al ciclo dell’ordine.
• Controllo incrociato tra ordini ricevuti, conferme e spedizioni.
• Monitoraggio delle consegne e aggiornamento dei sistemi gestionali.
• Supporto alla logistica e al customer service.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)

Precisione

Affidabilità

Capacità comunicative

Capacità relazionali

Capacità organizzative

Formazione

Diploma di maturità o laurea, preferibilmente in ambito economico o moda

Strumenti

Zucchetti

Stealth

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nel settore della moda, specializzata nella produzione e distribuzione di capi d’abbigliamento e accessori, si ricerca una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio back office a supporto delle attività gestionali e amministrative.

Mansioni

• Raccolta, inserimento e verifica dei dati relativi agli ordini, ai clienti e ai fornitori
• Gestione della documentazione commerciale e amministrativa legata al ciclo dell’ordine (fatture, DDT, distinte taglie, anagrafiche prodotto)
• Controllo incrociato tra ordini ricevuti, conferme e spedizioni
• Monitoraggio delle consegne e aggiornamento dei sistemi gestionali
• Supporto alla logistica e al customer service per la corretta evasione degli ordini
• Contatti con agenti, showroom e punti vendita per la gestione operativa delle richieste

Requisiti richiesti

• Diploma di maturità o laurea, preferibilmente in ambito economico o moda
• Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria amministrativa o back office nel settore moda o commerciale
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Buone capacità comunicative, relazionali e organizzative
• Capacità di lavorare in autonomia e in team

Costituisce titolo preferenziale

• Conoscenza del gestionale Zucchetti, Stealth o altri software ERP in ambito fashion
• Interesse per il settore moda e conoscenza base delle fasi del ciclo produttivo e commerciale

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/14:00-18:00
• Formazione a carico dell’azienda