Impiegato/a Back Office

ICRI Srl; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore impianti è alla ricerca di una figura per il Team Ufficio Tecnico, con responsabilità nella gestione dei contratti di manutenzione per impianti elettrici, meccanici e anti-incendio. Si richiede diploma o laurea in ambito tecnico o amministrativo, esperienza di almeno 3 anni e conoscenze informatiche. Si offre contratto a tempo determinato di 6-12 mesi con assunzione diretta e retribuzione commisurata all'esperienza.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni nel settore presso aziende o studi professionali.
• Competenze nell'uso di software informatici.

Mansioni

• Stesura contratti di manutenzione ordinaria programmata.
• Registrazione del contratto firmato su gestionale aziendale.
• Monitoraggio amministrativo ordinario delle commesse attive.
• Creazione report settimanale stato dei contratti.
• Verifica pagamenti fatture contratti in essere.

Conoscenze

Capacità di lavorare per scadenze

Precisione

Capacità di problem solving

Buone doti comunicative

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma o laurea in ambito tecnico o amministrativo

Strumenti

Pacchetto Office 365

Descrizione del lavoro

ICRI S.r.l. è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio.

L'attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l'analisi energetica nonché i servizi di General Contractor e Facility.

Opportunità:

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel Team Ufficio Tecnico che si occuperà di svolgere attività di back office nel settore della manutenzione di impianti (elettrico, meccanico e anti-incendio), garantendo supporto amministrativo e organizzativo alle attività tecniche.

Mansioni principali:

• Stesura contratti di manutenzione ordinaria programmata su indicazioni del Project Manager di commessa (manutenzioni effettuate su impianti elettrici, meccanici, freddo alimentare, anti-incendio, direttiva macchine, impianti elevatori e telegestione) e invio al cliente;
• Registrazione del contratto firmato su gestionale aziendale e creazione dell’ordine per fatturazione al cliente;
• Richiesta al fornitore disponibilità per svolgere la manutenzione ordinaria e straordinaria;
• Inserimento richiesta ordine a fornitore tramite gestionale aziendale;
• Monitoraggio amministrativo ordinario delle commesse attive;
• Creazione report settimanale stato dei contratti (attivi, respinti o in attesa);
• Creazione e condivisione del riepilogo settimanale relativo ad insoluti clienti;
• Verifica pagamenti fatture contratti in essere;
• Solleciti pagamento fatture;
• Recupero crediti;
• Fornire supporto documentale per eventuali azioni legali.

Requisiti richiesti:

• Diploma o laurea in ambito tecnico o amministrativo;
• Utilizzo software informatici e pacchetto Office 365;
• Precedente esperienza (almeno 3 anni) nel settore presso aziende o studi professionali.

Competenze preferite:

• Capacità di lavorare per scadenze;
• Precisione, organizzazione e capacità di problem solving;
• Buone doti comunicative e capacità di lavorare in team.

Si offre contratto a tempo determinato 6 - 12 mesi con assunzione diretta e retribuzione commisurata all'esperienza.