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IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI SITO – AREA HR

Gruppo Futura

Milano

In loco

EUR 30.000 - 50.000

Tempo pieno

Ieri

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

Un'azienda di logistica cerca Impiegato/a Amministrativo/a di Sito per supportare le attività HR a Truccazzano. La risorsa sarà il punto di riferimento principale per i dipendenti riguardo alle tematiche amministrative e avranno il compito di gestire i cartellini di presenza, le assenze, e la documentazione per l'assunzione. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e ottime capacità relazionali. Questa posizione offre un contratto full-time con orario flessibile e opportunità di crescita.

Competenze

Possedere un diploma di scuola superiore.
Essere automuniti e disponibili a spostamenti su siti limitrofi.
Avere ottime capacità relazionali con il personale operativo.

Mansioni

Gestire i cartellini presenza e controllare le timbrature giornaliere.
Fornire supporto amministrativo alle attività HR del sito.
Gestire la documentazione amministrativa relativa a assunzioni e proroghe.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook

Ottime capacità relazionali e comunicative

Affidabilità e riservatezza

Capacità di gestire attività amministrative in contesti organizzativi complessi

Formazione

Diploma di scuola superiore

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI SITO – AREA HR

Futura S.p.A., azienda di logistica integrata operante prevalentemente nel settore della GDO, ricerca per la sede operativa di Truccazzano (MI) una figura di Impiegato/a Amministrativo/a di Sito a supporto delle attività HR.

La posizione: la risorsa sarà il principale punto di riferimento sul sito per i dipendenti relativamente alle tematiche amministrative e di cedolino paga, operando come interfaccia operativa tra il sito e il dipartimento HR/Payroll di sede.

Principali responsabilità

Gestione dei cartellini presenza e controllo delle timbrature giornaliere
Inserimento, verifica e gestione dei giustificativi di assenza tramite applicativo dedicato
Raccolta e gestione delle richieste dei dipendenti relative al cedolino paga, operando in costante coordinamento con il dipartimento HR/Payroll di sede
Raccolta e gestione della documentazione amministrativa relativa ad assunzioni, proroghe e più in generale al ciclo di vita del dipendente
Supporto amministrativo alle attività HR del sito
Consegna, gestione e rendicontazione dei DPI

Requisiti

Diploma di scuola superiore
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook e dei principali strumenti informatici
Ottime capacità relazionali e comunicative, con predisposizione al contatto diretto con il personale operativo del sito
Capacità di gestire attività amministrative in contesti organizzativi strutturati e complessi, caratterizzati da volumi elevati, scadenze e priorità multiple
Affidabilità e riservatezza nel trattamento delle informazioni
Automunita/o e disponibile a spostamenti su siti limitrofi in caso di necessità

Sede e orario di lavoro

Sede: Truccazzano (MI)
CCNL: Logistica, Trasporto Merci e Spedizioni
Orario indicativo: Full-time – 39 ore settimanali, indicativamente 8.30 – 17.30, con flessibilità in funzione dei picchi operativi e delle esigenze del sito

Inserimento con livello di inquadramento commisurato all’esperienza e competenze pregresse, da valutare in fase di colloquio.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91). I candidati interessati, in possesso dei requisiti richiesti, possono inviare il proprio CV acconsentendo al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR (Reg. UE 679/2016).

Seniority level