Impiegato/a Amministrativo/a Contabile

JR Italy; Trieste/Trst; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società operante nel settore impianti di climatizzazione cerca un/una impiegato/a contabile per svolgere attività amministrativo-finanziario. Richiesta esperienza pregressa di almeno 3 anni e conoscenza della contabilità generale. Si offre contratto a tempo determinato di 6 mesi con assunzione diretta e retribuzione commisurata all'esperienza.

Competenze

• Precedente esperienza (almeno 3 anni) nel settore, presso aziende o studi professionali.
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle relazioni esterne.

Mansioni

• Inserire e verificare le fatture passive nel sistema.
• Registrare gestionalmente le merci in ingresso.
• Gestire le comunicazioni e le relazioni con i fornitori.
• Pianificare e effettuare i pagamenti ai fornitori.

Conoscenze

Utilizzo software informatici e pacchetto Office 365

Buona conoscenza della contabilità generale

Capacità di utilizzo di sistemi gestionali

Formazione

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo

Strumenti

Software di contabilità

Descrizione del lavoro

Overview

Chi siamo: ICRI S.r.l. è una società con pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio. L'attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l'analisi energetica nonché i servizi di General Contractor e Facility.

Chi stiamo cercando: siamo alla ricerca di un/una impiegato/a contabile che si occuperà di svolgere attività amministrativo-finanziario ed entrata merci, garantendo supporto al nostro team.

Responsibilities

• Registrazione Fatture Passive: inserire e verificare le fatture passive nel sistema, assicurando correttezza dei dati e delle registrazioni contabili;
• Emissione Entrata Merci: registrare gestionalmente le merci in ingresso, assicurando la correttezza del flusso;
• Relazioni con i Fornitori: gestire le comunicazioni e le relazioni con i fornitori, risolvendo eventuali discrepanze o problematiche;
• Gestione dei Pagamenti: pianificare e effettuare i pagamenti ai fornitori, rispettando le scadenze e le procedure interne;
• Collaborazione con Ufficio Acquisti: interazione con l’ufficio acquisti per la sistemazione e la gestione degli ordini;
• Gestione Cespiti: gestire il censimento e l’anagrafica dei cespiti aziendali, aggiornando le registrazioni di acquisto, ammortamento e dismissione;
• Scritture di Prima Nota: eseguire le scritture di prima nota relative alle operazioni di entrata merci, pagamenti e altri movimenti contabili;
• Ratei e Risconti: analizzare i costi ricevuti per una corretta suddivisione della competenza;
• Riba (Ricevuta Bancaria): gestire le ricevute bancarie, registrando e monitorando i pagamenti;
• Gestione e-mail Ufficio Amministrazione e PEC;
• Censimento Fornitori e Anagrafica: mantenere costantemente aggiornate le anagrafiche dei business partner.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo, economico, commerciale o equivalente.
• Requisiti richiesti:
• Utilizzo software informatici e pacchetto Office 365
• Precedente esperienza (almeno 3 anni) nel settore, presso aziende o studi professionali
• Buona conoscenza della contabilità generale e delle normative fiscali
• Capacità di utilizzo di sistemi gestionali e software di contabilità
• Competenze preferite:
• Dinamicità e problem solving
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle relazioni esterne

Offerta

Si offre contratto a tempo determinato di 6 mesi con assunzione diretta e retribuzione commisurata all'esperienza.