HR PMO Analyst / Specialist_Roma

FINCANTIERI; Roma; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di ingegneria cerca un PMO HR a Roma per supportare l'implementazione della piattaforma Workday e garantire la comunicazione tra le funzioni HR e fornitori. Richiesta laurea magistrale e esperienza di 2-4 anni in PMO, con conoscenze in metodi di project management e inglese fluente. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di crescita in un contesto internazionale.

Competenze

• 2-4 anni di esperienza in ruoli di PMO o Project Support, preferibilmente in progetti di digitalizzazione HR.
• Conoscenza di metodologie di Project Management.
• Competenze in inglese fluente (scritto e parlato).

Mansioni

• Supportare il Senior PMO e il Project Manager nella pianificazione e nel monitoraggio.
• Coordinare la raccolta requisiti e facilitare la comunicazione tra HR, fornitori e IT.
• Monitorare rischi e azioni correttive, mantenendo aggiornati i registri di progetto.
• Curare la documentazione di progetto in italiano e inglese.
• Supportare attività di test e validazione per utenti in Italia e all'Estero.

Conoscenze

Capacità di analisi

Pianificazione e ripianificazione

Problem solving

Ottime doti comunicative

Lavoro in team internazionale

Proattività

Flessibilità

Agilità di apprendimento

Formazione

Laurea Magistrale in Ingegneria Gestionale / Economia Aziendale e Management

Strumenti

Pacchetto Office

MS Project

Microsoft BI

Descrizione del lavoro

Descrizione del ruolo :

Il PMO HR sarà inserito nel team HR Transformation & Planning / Organization all’interno della funzione Group Organization Development, Learning & Labour Cost di Fincantieri S.p.A. a supporto del progetto dedicato all’implementazione della piattaforma Workday a livello di Gruppo, con copertura di società italiane ed estere (Italia, Stati Uniti, Norvegia e Romania).

Il ruolo prevede il supporto al coordinamento delle attività progettuali lato business, garantendo la comunicazione efficace con le funzioni HR di Fincantieri S.p.A. e delle Società Controllate sia in Italia che all’estero, nonché con i Fornitori per quanto riguarda le attività di change management e con la struttura IT, assicurando il rispetto di tempi, costi e qualità del progetto.

Responsabilità principali :

• Supportare il Senior PMO e il Project Manager nella pianificazione e nel monitoraggio delle attività progettuali;
• Coordinare la raccolta requisiti lato business e facilitare la comunicazione tra HR, fornitori e IT in contesti multiculturali;
• Monitorare rischi, issue e azioni correttive, mantenendo aggiornati i registri di progetto;
• Curare la documentazione di progetto (piani, deliverable, verbali, change request) in lingua italiana e inglese;
• Supportare l’organizzazione delle attività di test e validazione (UAT) e il piano di change management per utenti in Italia e all’Estero;
• Cost Analysis, Monitoring and Reporting – analisi costi / benefici di Rfp da parte di fornitori ingaggiati, analisi dei dati con focus su avanzamento benefici e preparazione di documentazione sullo stato avanzamento progetti, presentazioni e report in merito ai progetti seguiti rivolti al management aziendale;
• Supportare il monitoraggio delle progettualità in ambito IT della direzione HR, con particolare attenzione al rispetto dei tempi e del budget delle singole iniziative.

Requisiti :

• Titolo di studio : Laurea Magistrale in Ingegneria Gestionale / Economia Aziendale e Management
• Esperienza 2-4 anni in ruoli di PMO o Project Support, preferibilmente in progetti di digitalizzazione HR o implementazione di ERP, Workday.
• Conoscenza di metodologie di Project Management.
• Competenze Informatiche : Pacchetto Office, MS Project, Microsoft BI opzionale
• Precisione, capacità di analisi, pianificazione e ripianificazione, problem solving e gestione delle priorità in contesti complessi.
• Ottime doti comunicative e relazionali, orientamento al lavoro in team internazionale.
• Proattività, flessibilità e agilità di apprendimento
• Inglese fluente (scritto e parlato).

Nice to Have :

• Conoscenza di Workday, SAP, SAP Concur, Oracle o altri tool HR

Sede di lavoro :

Roma