HR PAYROLL & ADMINISTRATION SPECIALIST

Orienta Filiale di Firenze - Divisione Altro Lavoro; Toscana; Ibrido; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento sta cercando un Payroll & Administration Specialist per una multinazionale leader a Firenze. Il candidato ideale avrà almeno 3 anni di esperienza nel settore, ottima conoscenza delle normative italiane e capacità di lavorare in un team internazionale. Si offre un contratto a tempo indeterminato, con flessibilità di smart working. Si richiede la disponibilità a trasferte occasionali in Italia.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili.
• Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2).
• Ottima conoscenza del processo payroll e normative italiane.

Mansioni

• Gestione end-to-end del processo payroll.
• Monitoraggio scadenze contrattuali.
• Supporto e consulenza ai dipendenti su payroll e pratiche amministrative.

Conoscenze

Gestione payroll

Conoscenza della normativa italiana

Competenze in Excel

Problem solving

Lavoro di squadra

Formazione

Titolo di studio affine al ruolo

Strumenti

SAP HR

SuccessFactors

Descrizione del lavoro

Orienta Spa. società benefit, filiale di Firenze, ricerca per multinazionale leader di settore

un / una PAYROLL & ADMINISTRATION SPECIALIST che sarà responsabile della gestione completa del processo payroll e delle attività amministrative HR, collaborando con provider esterni e garantendo il rispetto delle normative vigenti.

Attività principali

• Gestione end-to-end del processo payroll e dei rapporti con lo studio paghe esterno e gli enti (INPS, INAIL, Ispettorato, Collocamento Mirato).
• Monitoraggio scadenze contrattuali (assunzioni, cessazioni, variazioni, stage) e gestione pratiche correlate.
• Supporto e consulenza ai dipendenti su payroll, contrattualistica e pratiche amministrative.
• Aggiornamento e gestione delle anagrafiche dipendenti nei sistemi HR (SAP HR, SuccessFactors).
• Interfaccia con i dipartimenti People e Finance per riconciliazioni e reportistica.
• Aggiornamento su normativa del lavoro / previdenziale e partecipazione a progetti speciali (nuovi tools, formazione finanziata, processi di Gruppo).

Requisiti

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (preferibile background in aziende strutturate o studi professionali).
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata (almeno B2), gradita conoscenza seconda lingua.
• Titolo di studio affine al ruolo.
• Ottima conoscenza del processo payroll, normative italiane e CCNL Terziario.
• Buona padronanza di inglese (una seconda lingua è un plus).
• Competenza in Excel e gestionali HR (SAP HR, SuccessFactors).
• Precisione, riservatezza, orientamento al risultato, problem solving e capacità di lavorare in team internazionale.
• Disponibilità a trasferte saltuarie in Italia e nelle sedi di Gruppo.

SI OFFRE

Contratto di assunzione a tempo indeterminato

LUOGO DI LAVORO : Provincia di Firenze

ORARIO DI LAVORO : Full time dal lunedì al venerdì con 2 / 3 giorni di smart working a settimana