HR payroll Admin Specialist

ManpowerGroup; Alessandria; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di selezione cerca un Payroll Specialist per gestire le attività payroll e amministrative. Il candidato ideale avrà una laurea in ambito economico o giuridico e esperienza pregressa in payroll in contesti strutturati. Richieste buone competenze in lingua inglese e conoscenza approfondita di normative del lavoro. È previsto un contratto di sostituzione maternità con possibilità di rinnovo.

Competenze

• Diploma o laurea in ambito economico, giuridico o umanistico.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Esperienza in payroll e amministrazione in realtà strutturate.

Mansioni

• Gestire e controllare le presenze del personale.
• Verificare il payroll secondo le policy e le normative.
• Preparare documentazione contrattuale e gestire il rapporto di lavoro.

Conoscenze

Conoscenza della normativa sul lavoro

Esperienza in payroll e amministrazione

Proattività e spirito di iniziativa

Capacità di Problem Solving

Ottimo utilizzo di Excel

Capacità di comunicazione

Formazione

Diploma/Laurea in ambito economico/giuridico

Strumenti

Zucchetti

SAP

Descrizione del lavoro

Manpower Professional seleziona per prestigioso gruppo n / a Payroll Specialist La persona si occuper prevalentemente di seguire gli ambiti payroll e amministrazione per i siti italiani con la primaria responsabilit della corretta gestione dei dati nel rispetto delle scadenze e tempistiche previste. Responsabilit principali Payroll : - Gestione, controllo e trasmissione presenze del personale e gestione note spese con successiva liquidazione delle stesse per i due siti italiani, - Verifica del payroll e aderenza con le policy di sito, di gruppo e con il CCNL di riferimento, - Utilizzo ed elaborazione della relativa reportistica per uso interno ed esterno, - Gestione dei relativi adempimenti strettamente collegati al payroll congiuntamente allo studio paghe (fondi previdenza, CU, adempimenti obbligatori, fondi sanitari, ecc), Amministrazione : - Preparazione e stesura della documentazione contrattuale : assunzioni, trasformazioni, cessazioni, cambi ruolo, revisioni salariali e apprendistato, - Gestione di tutta la modulistica relativa al rapporto di lavoro (detrazioni, TFR ecc), - Gestione dello scadenziario dei dipendenti, - Gestione delle scadenze relative ad adempimenti contrattuali e obbligatori (esempio disabili, welfare) - Gestione pratiche infortunio, - Gestione delle attivit relativa all’assuzione di nuovi dipendenti : raccolta dati, comunicazione allo studio paghe per adempimenti obbligatori, organizzazione del materiale e documenti annessi e gestione del relativo processo di onboarding : consegna documentazione, tranining a carattere amministrativo ai nuovi assunti, informazioni circa il portale dipendenti, - Gestione pagamenti vari (quote associative, assicurazioni), Competenze e conoscenze tecniche

• Diploma / Laurea in ambito economico / giuridico o umanistico con successiva specializzazione in ambito HR payroll / admin,
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata,
• Pregressa esperienza principalmente in ambito payroll e admin in realt strutturate o presso studi di consulenza del lavoro.
• Conoscenza approfondita della normativa relativa al diritto del lavoro e principali CCNL,
• Conoscenza dei principali gestionali payroll / HR come Zucchetti e / o SAP,
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare excel). Soft Skills
• Proattivit e spirito di iniziativa,
• Pensiero analitico,
• Capacit di Problem Solving,
• Capacit di gestione del tempo e relative priorit e scadenze,
• Flessibilit e orientamento al cambiamento,
• Abilit a lavorare in team,
• Abilit a comunicare efficacemente e capacit di ascolto,
• Riservatezza sulla informazioni trattate. Si offre contratto di sostituzione maternita' con possibilita' di rinnovo vetrinabakeca