HR ASSISTANT JUNIOR

Gi Group SpA Filiale di Pontedera; Toscana; In loco; EUR 24.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro italiana cerca un HR ADMIN JUNIOR per gestire presenze, buste paga e documenti per circa 110-120 dipendenti. La posizione richiede esperienza in ambito HR, ottima conoscenza di Excel e capacità di problem solving. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con una retribuzione annuale di 24/25K e buoni pasto. Orario full-time dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali.

Servizi

Buoni pasto da 8€

Competenze

• Esperienza in ambito HR, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Conoscenza base dell’amministrazione del personale.
• Ottima utilizzazione di Excel.

Mansioni

• Gestire presenze e amministrazione personale.
• Raccogliere certificati, gestire malattie e infortuni.
• Controllare la coerenza dei cedolini.

Conoscenze

Esperienza in ambito HR

Ottimo utilizzo PC e pacchetto Office

Soft skills: problem solving

Strumenti

Excel

Zucchetti

Descrizione del lavoro

HR ADMIN JUNIOR

Di cosa ti occuperai?

• Gestione presenze e amministrazione del personale del plant di Pontedera circa 110-120 dipendenti
• Quadratura giornaliera delle presenze e interazione con i reparti per eventuali anomalie.
• Raccolta certificati, gestione malattie, infortuni e documentazione contrattuale.
• Organizzazione della sorveglianza sanitaria: visite mediche, prenotazioni analisi, monitoraggio scadenze.
• Aggiornamento badge, gestione consegna badge e buoni pasto Edenred.
• Tracciamento contratti di somministrazione e controllo fatture delle agenzie.
• Raccolta documentazione per assunzioni, cessazioni, proroghe, cambi mansione, bonus, archiviazione documentale.
• Recupero documenti per la formazione obbligatoria.

Payroll – Attività core

• Raccolta e raggruppamento delle variabili mensili (nuove assunzioni, aumenti, TFR, premi, ecc.).
• Controllo coerenza tra cedolini elaborati dallo studio paghe e variabili inviate.
• Invio presenze allo studio paghe e verifica dei cedolini.
• Supporto ai dipendenti nella lettura del cedolino.

Attività HR generali

• Gestione del ciclo di vita del dipendente: dall’assunzione alla cessazione.
• Gestione contestazioni, lettere di aumento salariale, trasformazioni contrattuali, premialità.
• Organizzazione piani ferie.
• Monitoraggio corsi obbligatori salute e sicurezza.
• Reportistica: headcount, straordinari, assenteismo, report per casa madre USA.
• Utilizzo e aggiornamento file condivisi su SharePoint.
• Gestione turni e cartellini (circa 111 dipendenti).

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza in ambito HR, preferibilmente in ambito amministrativo/gestione del personale, anche tramite stage in azienda e/o agenzia
• Conoscenza base dell’amministrazione del personale.
• Ottimo utilizzo PC e pacchetto Office, in particolare Excel.
• Preferibile conoscenza di Zucchetti.
• Soft skills: problem solving e flessibilità nella risoluzione di problemi, capacità di comprendere rapidamente le esigenze, precisione, capacità di apprendimento

Orario di lavoro:

Full Time dal Lunedì al Venerdì, 40h settimanali distribuite con seguente orario: 8.30–17.00

Offerta Contrattuale:

tempo determinato o somministrazione di iniziale 6 mesi per sostituzione. Retribuzione 24/25K con buoni giornalieri da 8€.

Tempistiche di inserimento:

da subito

Luogo di lavoro:

Pontedera (PI)

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministe