HR Administrative Assistant

Cespim Srl; Sala Bolognese; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una società nel settore logistica/trasporti, situata a Bentivoglio, cerca un/a HR Administrative Assistant. La posizione richiede supporto nelle attività amministrative legate al personale e gestione di documenti e archivi. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e capacità organizzative. Si offre un contratto CCNL Logistica Trasporti Industria con buono pasto e l'inserimento è previsto a tempo determinato con possibilità di assunzione.

Servizi

Buono pasto

Competenze

• Esperienza pregressa anche breve in ruoli amministrativi HR o affini.
• Adattabilità e flessibilità, con capacità di gestione del tempo e di dare priorità.
• Propensione al lavoro in team e orientamento al risultato.

Mansioni

• Supporto nella gestione amministrativa del personale.
• Gestione delle note spese e delle carte di credito aziendali.
• Raccolta documentale e aggiornamento archivi del personale.
• Gestione del parco auto aziendale.
• Supporto nella pianificazione e nella reportistica delle attività formative.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Attitudine all’utilizzo di software gestionali

Ottime doti organizzative

Ottima conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma o Laurea

Descrizione del lavoro

Per azienda Cliente, primaria realtà del settore logistica/trasporti con sede a Bentivoglio (BO), cerchiamo, per ampliamento organico, un/a HR Administrative Assistant.

Inserita/o all’interno dell’Ufficio Risorse Umane, la risorsa supporterà le attività amministrative e gestionali legate al personale, con particolare attenzione alla corretta organizzazione dei processi e alla gestione quotidiana delle attività HR.

Attività principali

• Supporto nella gestione amministrativa del personale;
• Gestione delle note spese e delle carte di credito aziendali;
• Raccolta documentale e aggiornamento archivi del personale;
• Gestione del parco auto aziendale;
• Gestione delle fatture relative a noleggi, carburante, telepass e servizi correlati;
• Supporto nella pianificazione e nella reportistica delle attività formative;
• Interfaccia, a tendere, con il gestionale Zucchetti e con i gestionali per l’implementazione dei processi HR interni;
• Supporto nella gestione di contratti, scadenze e attività HR operative;
• Collaborazione con il referente della selezione nelle attività di selezione del personale.

Requisiti richiesti

• Diploma o Laurea;
• Esperienza pregressa anche breve in ruoli amministrativi HR o affini;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Attitudine all’utilizzo di software gestionali;
• La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus;
• Ottime doti organizzative, precisione e approccio positivo;
• Adattabilità e flessibilità, con capacità di gestione del tempo e di dare priorità;
• Propensione al lavoro in team e orientamento al risultato.

Altre Informazioni

Inserimento previsto a tempo determinato scopo assunzione. Contratto CCNL Logistica Trasporti Industria + buono pasto.

Non è previsto lo smart working.

Sede di lavoro: Interporto Bentivoglio (BO).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D. Lgs 198/2006.