HR ADMIN JUNIOR

Gi Group SpA Filiale di Pontedera; Toscana; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro sta cercando un HR Admin Junior a Pontedera. Il candidato si occuperà di supporto amministrativo e gestione delle attività HR, tra cui la quadratura delle presenze e l'interazione con il Payroll Manager. È richiesto un buon utilizzo di Excel, e un'esperienza pregressa è preferibile. Il contratto proposto è a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo e buoni giornalieri di 8€.

Servizi

Buoni giornalieri da 8€

Competenze

• Esperienza amministrativa o in gestione del personale, anche tramite stage.
• Ottime competenze informatiche, in particolare con Excel.
• Precisione e capacità di problem solving sono essenziali.

Mansioni

• Gestire attività amministrative e di supporto HR.
• Interagire con il Payroll Manager.
• Preparare report mensili su headcount e assenteismo.

Conoscenze

Esperienza in ambito HR

Conoscenza base dell’amministrazione del personale

Ottimo utilizzo PC e pacchetto Office

Conoscenza di Zucchetti

Problem solving

Flessibilità nella risoluzione di problemi

Precisione

Capacità di apprendimento

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

FILIALE: PONTEDERA SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Cliente Strutturato del Settore Metalmeccanico, con Plant su Pontedera, selezioniamo un/una:

HR ADMIN JUNIOR

Di cosa ti occuperai?

La risorsa si occuperà di attività amministrative e di supporto HR, tra cui:

• Quadratura giornaliera presenze
• controllo e chiusure mensili tenendo conto delle variabili del mese
• Interazione con il Payroll Manager per la validazione dei cedolini mensili
• Report mensili su headcount-tassi di assenteismo-overtime-sicurezza, varie ed eventuali.
• Rapporto con i reparti per richieste operative (documenti, detrazioni di imposta, informazioni varie)
• Sorveglianza sanitaria, controllo/aggiornamento delle scadenze delle visite mediche e rapporti col medico competente per organizzazione presenza in sede.
• Scadenze contratti somministrazione/proroghe/variazioni
• Controllo fatture agenzie somministrazione
• Gestione ordini /sostituzioni/consegna tessere Edenred e Badge
• Documentazioni e comunicazioni su assunzioni/cessazioni/variazioni luogo di lavoro, varie
• Archiviazione documenti ufficio HR
• Aggiornamento Bacheche aziendali
• Recupero documenti Formazione

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza in ambito HR, preferibilmente in ambito amministrativo/gestione del personale, anche tramite stage in azienda e/o agenzia
• Conoscenza base dell’amministrazione del personale.
• Ottimo utilizzo PC e pacchetto Office, in particolare Excel.
• Preferibile conoscenza di Zucchetti.
• Soft skills: problem solving e flessibilità nella risoluzione di problemi, capacità di comprendere rapidamente le esigenze, precisione, capacità di apprendimento

Orario di lavoro:

Full Time dal Lunedì al Venerdì, 40h settimanali distribuite con seguente orario: 8.30–17.00

Offerta Contrattuale:

contratto diretto a tempo determinato con durata iniziale di 6 mesi per sostituzione con possibilità di rinnovo.

CCNL Metalmeccanico Industria livello C2 con buoni giornalieri da 8€.

Tempistiche di inserimento:

da subito

Luogo di lavoro:

Pontedera (PI)

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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