event & protocol officer

RANDSTAD Italia SpA; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento leader cerca un EVENT & PROTOCOL OFFICER per supportare il Programma Dignitari durante gli eventi olimpici. Il candidato ideale dispone di una laurea triennale e ottima conoscenza della lingua inglese (B2). Si occuperà della pianificazione strategica, gestione stakeholder e protocollo dei servizi. Sono richieste eccellenti capacità organizzative e padronanza del pacchetto Microsoft Office. Lavoro full-time a Milano in un ambiente dinamico e inclusivo.

Servizi

Ambiente dinamico

Includente

Competenze

• Esperienza pregressa nella gestione di servizi complessi o relazioni istituzionali.
• Conoscenza di francese o tedesco è un plus.

Mansioni

• Pianificazione strategica: identificare e definire i livelli di servizio per le autorità nazionali e internazionali.
• Gestione stakeholder: coordinare le esigenze delle autorità.
• Protocollo e procedure: garantire l'erogazione dei servizi in conformità con regolamenti internazionali.
• Supporto operativo: redigere documentazione tecnica e gestire processi operativi.
• Collaborazione istituzionale: interfacciarsi con aree funzionali interne.

Conoscenze

ottima conoscenza della lingua Inglese (livello B2)

eccellente padronanza del pacchetto Microsoft Office

spiccata diplomazia

eccellenti capacità organizzative

attitudine al problem solving

Formazione

Laurea Triennale

Diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS

Descrizione del lavoro

EVENT & PROTOCOL OFFICER

Si offre: contratto commisurato all'esperienza, inserimento in un ambiente dinamico e inclusivo.

Orario di lavoro: full-time

Luogo di lavoro: Milano

esperienza 1 anno

Responsabilità

Di cosa ti occuperai?

In qualità di Liason Officer Dignitary Programme Specialist, verrai inserito nel team del Programma Dignitari e ti occuperai in particolare di:

• pianificazione strategica: identificare e definire i livelli di servizio per le autorità nazionali e internazionali durante i Giochi;
• gestione stakeholder: coordinare le esigenze delle autorità interfacciandoti con istituzioni locali, CIO (IOC) e CIP (IPC);
• protocollo e procedure: garantire l'erogazione dei servizi (accreditamento, logistica, accoglienza) in conformità con i regolamenti internazionali del protocollo olimpico;
• supporto operativo: redigere la documentazione tecnica necessaria e gestire i processi operativi per ottimizzare le risorse;
• collaborazione istituzionale: relazionarti con le diverse aree funzionali interne per assicurare un'esperienza di eccellenza ai rappresentanti istituzionali.

Qualifiche

Quali requisiti stiamo ricercando?

• Laurea Triennale (la Magistrale costituirà un plus);
• esperienza pregressa gestione di servizi complessi o relazioni istituzionali;
• ottima conoscenza della lingua Inglese (livello B2);
• la conoscenza di francese o tedesco è un valore aggiunto;
• eccellente padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel;
• spiccata diplomazia, eccellenti capacità organizzative e attitudine al problem solving.

Candidati e contribuisci a rendere questo evento indimenticabile!

#MilanoCortina26

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS