Document Controller

PES Engineering; Varese; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di ingegneria cerca un Document Controller con almeno 5 anni di esperienza nel settore Oil & Gas. La figura si occuperà della gestione e controllo della documentazione tecnica e amministrativa. È richiesta una buona conoscenza di SharePoint e una capacità di comunicazione efficace in italiano. Posizione non prevista per smart working.

Competenze

• Minimo 5 anni di esperienza come Document Controller nel settore oil e gas.
• Conoscenza approfondita delle pratiche e normative di gestione documentale.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.

Mansioni

• Gestire e controllare la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti.
• Assicurarsi che tutti i documenti siano correttamente archiviati e facilmente reperibili.
• Preparare report periodici sulla gestione documentale.

Conoscenze

Gestione documentale

Comunicazione scritta

Organizzazione

Strumenti

SharePoint

Transmittal

Sistema PAGE

Descrizione del lavoro

Overview

PES ENGINEERING è nata dalla Divisione Ingegneria di PES, fondata nel 1979, e attualmente conta oltre 200 risorse nel suo staff di ingegneri permanenti, che vantano una significativa esperienza nei settori Oil & Gas, Power, Energie Rinnovabili, Chimico, Petrolchimico e Automotive. La nostra società si occupa di servizi di ingegneria e tecnici (civile, macchine rotanti, apparecchiature statiche, processi, progettazione HSE, elettrostrumentale, layout e tubazioni), offrendo oltre 200.000 ore di ingegneria all'anno a tutte le principali società del settore Oil & Gas, appaltatori EPC, produttori industriali, ecc. Attualmente, PES ENGINEERING ha 7 sedi in Italia: la sede centrale di Rosignano Solvay (LI), San Donato Milanese, Firenze, Roma, Bari, Vibo Marina (VV), Gela. All'estero, PES ENGINEERING è presente in 3 Paesi (Regno Unito, Romania AUE). Inoltre, una serie di partnership strategiche, siglate praticamente in tutti i continenti, supportano l'azienda nello svolgimento di attività di ingegneria multidisciplinare, gestione dei servizi, ispezione e expediting, reclutamento e assunzione di personale locale.

Profilo ricercato

Document controller

Responsabilità

• Gestire e controllare la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti.
• Assicurarsi che tutti i documenti siano correttamente archiviati e facilmente reperibili.
• Coordinare la distribuzione della documentazione.
• Mantenere aggiornati i registri della documentazione e monitorare le revisioni e le approvazioni.
• Assicurarsi che tutti i documenti siano conformi agli standard aziendali e normativi.
• Preparare report periodici sulla gestione documentale.
• Collaborare con i team di progetto per garantire che tutte le esigenze documentali siano soddisfatte.

Requisiti

• Esperienza minima di 5 anni come Document Controller nel settore oil e gas.
• Conoscenza approfondita delle pratiche e delle normative di gestione documentale.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.

Requisiti indispensabili

• Utilizzo di SharePoint e Transmittal
• Conoscenza del sistema PAGE
• Inserimento immediato
• Non è previsto smart working
• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua italiana