Digital Document Controller - Milano

JR Italy; Varese; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una nota azienda del settore ingegneristico cerca un Digital Document Controller per gestire le attività documentali nei progetti. Con un contratto di staff leasing e stipendi competitivi, il candidato ideale ha un diploma, buona conoscenza dell'inglese, e preferibilmente esperienza nel settore. Le competenze di flessibilità e lavoro di squadra sono essenziali.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese (plus conoscenza Cinese o Russo).
• Conoscenza di un sistema gestionale.
• Preferibile un anno di esperienza nel settore ingegneristico/energetico/oil & gas.

Mansioni

• Gestire il flusso documentale tra Contractor e Terze Parti.
• Supportare gli ingegneri nel caricamento dei documenti.
• Preparare report documentali su richiesta del management.

Conoscenze

Gestione documentale

Comunicazione

Lavoro di squadra

Flessibilità

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Digital Document Controller - Milano, varese

Adecco Italia

varese, Italy

Adecco Italia ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica un/una:
DOCUMENT CONTROLLER
Il/La Digital Document Controller si occupa delle attività legate alla gestione documentale all'interno di un Progetto. Il ruolo prevede l'aderenza alle procedure documentali specifiche del progetto, ai requisiti contrattuali, agli standard di qualità aziendali e al Project Execution Plan.
La risorsa si occuperà di:
- Supportare gli ingegneri delle diverse discipline nel caricamento e nella trasmissione interna dei documenti attraverso la digital platform
- Contribuire, in collaborazione con il reparto Project Control e la funzione Digital Delivery, a fornire supporto tecnico e/o formazione al personale del team di progetto per l'uso corretto della digital platform
- Interfacciarsi con il Cliente, con il supporto delle figure Senior, per tutte le questioni legate ai sistemi di gestione documentale.
- Assicurare la corretta gestione del flusso documentale tra il Contractor e le Terze Parti.
- Supportare il team di controllo documentale nella gestione del flusso dei documenti, armonizzandolo con le procedure dell'ufficio centrale e i requisiti del progetto, garantendo il corretto utilizzo della digital platform
- Sviluppare e/o preparare report documentali su richiesta del management o del Cliente.
- Collaborare con le figure Senior per garantire la consegna finale corretta della documentazione al Cliente al termine del progetto o in corrispondenza delle milestone di progetto
Si richiedono:
- Diploma o Laurea
- Ottima conoscenza della lingua inglese (plus conoscenza Cinese o Russo)
- Conoscenza di un sistema gestionale
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Preferibile una precedente esperienza di almeno un anno nella mansione, maturata nel settore ingegneristico/energetico/oil & gas
Si offre un contratto di staff leasing, CCNL Chimico-farmaceutico RAL ca. 30k, orario full time
Data inizio prevista: 28/07/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Milano (Milano)
Conoscenze linguistiche:

• Inglese - Livello Ottimo
• Russo - Livello Buono

Disponibilità oraria:

• Full Time

Note: Completano il profilo precisione, buona gestione dello stress, flessibilità, orientamento al cliente e la capacità di lavorare in team
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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