Contract Administrator

ISAAC antisismica; Gaggiano; Ibrido; EUR 35.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa a Gaggiano cerca un Contract Administration Specialist per gestire l’intero ciclo amministrativo delle commesse, dalla fase di gara alla fatturazione. La persona ideale ha esperienza in contract administration, eccellenti doti comunicative, e capacità di lavorare in contesti dinamici. Offriamo un ambiente giovane, lavoro ibrido, e una retribuzione annuale tra 35.000 e 40.000 €, oltre a bonus legati agli obiettivi aziendali.

Servizi

Lavoro ibrido

Piano welfare annuale

Ticket restaurant

Ambiente collaborativo e informale

Competenze

• Esperienza in contract administration o ruoli analoghi, preferibilmente nei settori ingegneria, construction, industrial o tech.
• Conoscenza della documentazione tecnica/amministrativa.

Mansioni

• Monitorare lo stato di avanzamento lavori e garantire allineamento tra sviluppo commessa e fatturazione.
• Gestire la fatturazione attiva della commessa e i relativi incassi.
• Preparare documentazione di gara e materiali amministrativi per bandi.
• Coordinare stakeholder interni ed esterni coinvolti nelle commesse.
• Aggiornare la documentazione amministrativa della commessa.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Conoscenza processi di gara

Contract administration

Gestione documentale

Descrizione del lavoro

🚀 CHI SIAMO

ISAAC è nata tra le mura del Politecnico di Milano con una missione ambiziosa : rivoluzionare la protezione strutturale degli edifici attraverso tecnologie smart, avanzate e accessibili.

Oggi siamo una realtà riconosciuta a livello nazionale per le nostre soluzioni intelligenti nel controllo delle vibrazioni e nella protezione sismica, con installazioni su scuole, ospedali ed edifici residenziali.

Al centro del nostro lavoro c’è una tecnologia proprietaria unica : l’ Active Mass Damper , un sistema attivo e non invasivo capace di “smorzare” le oscillazioni degli edifici grazie a masse mobili azionate da motori elettrici.

In soli due anni siamo passati da 10 a oltre 30 persone , raccogliendo 7,7 milioni di euro da investitori di rilievo. Il nostro team unisce competenze di alto livello in ingegneria strutturale, meccatronica e sviluppo prodotto, ed è animato dalla voglia di fare la differenza — con spirito imprenditoriale, apertura e tanta voglia di crescere insieme.

Se vuoi lavorare su progetti concreti, tecnologicamente sfidanti e ad alto impatto , e far parte di un team che unisce ambizione e umanità… potresti essere la persona giusta per noi.

🕵🏻 CHI CERCHIAMO

Stiamo cercando un / una Contract Administration Specialist che entri a pieno titolo nella nostra organizzazione per gestire l’intero ciclo amministrativo delle commesse : dalla fase di gara all’aggiudicazione, dalla documentazione di sicurezza alla fatturazione, collaborando trasversalmente con team legali, finanziari, commerciale e supply chain. La persona ideale ha una forte propensione all’organizzazione, eccellenti doti relazionali e comunicative, capacità di lavorare in contesti dinamici e multidisciplinari, e un orientamento concreto all’execution.

🎯 COSA FARAI

Amministrazione della commessa

• Monitorerai lo stato di avanzamento lavori (SAL) e ti assicurerai l’allineamento tra sviluppo commessa, documentazione e fatturazione
• Gestirai la fatturazione attiva della commessa e il monitoraggio dei relativi incassi
• Gestirai la preparazione della documentazione di gara e dei materiali amministrativi necessari per la partecipazione a bandi e appalti pubblici e privati
• Gestire la documentazione di sicurezza richiesta nelle diverse fasi della commessa.
• Coordinerai gli stakeholder interni (Sales nella fase di preventivazione e offerta, Controller per l’allineamento sui flussi economici della commessa, Supply Chain per lo stato avanzamento lavori) ed esterni (clienti, assicuratori) coinvolti nelle commesse
• Gestirai e manterrai aggiornata tutta la documentazione amministrativa della commessa , garantendo tracciabilità e partnership
• Supporterai gli studi legali esterni nella redazione, revisione e aggiornamento dei contratti di fornitura, subappalto, servizi e partnership

Attività amministrative generali

• Supporterai le attività di amministrazione generale : raccolta documenti, archiviazione, rapporti con fornitori e consulenti, aggiornamento delle procedure interne e dei registri amministrativi.

🧠 CHI SEI

• Hai esperienza in contract administration , amministrazione commesse, gestione documentale o ruoli analoghi, preferibilmente nei settori ingegneria, construction, industrial o tech.
• Conosci processi di gara, documentazione tecnica / amministrativa, flussi assicurativi e contrattualistica di fornitura.

💡 COSA OFFRIAMO

• Lavoro ibrido con sede a Gaggiano (MI) e buona flessibilità organizzativa.
• RAL 35.000–40.000 € , in base all’esperienza.
• Bonus collettivo legato al raggiungimento degli obiettivi aziendali e di team.
• Piano welfare annuale e ticket restaurant .
• Ambiente giovane, collaborativo e informale , con spazi per crescere e proporre idee.