Compliance & Administration Specialist

Manpower; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà internazionale cerca un Compliance & Administration Specialist a Milano. La figura sarà responsabile della gestione di audit e questionari, supervisionerà certificazioni ISO e collaborerà con vari reparti aziendali. Richiesta un'esperienza di almeno 10 anni in ruoli simili e una laurea in ambito giuridico, economico o tecnico. Sono richieste anche ottime capacità relazionali e una buona conoscenza dell'inglese.

Competenze

• 10+ anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Ottime capacità relazionali e autonomia operativa.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Compilazione e gestione di questionari e audit.
• Supervisione delle certificazioni ISO.
• Collaborazione interfunzionale con IT, HR e Legal.
• Riorganizzazione dei processi amministrativi.
• Predisposizione di linee guida operative.
• Coordinamento delle attività di aggiornamento normativo.

Conoscenze

Conoscenza avanzata di normative e certificazioni

Familiarità con temi di cybersecurity

Capacità di lavorare trasversalmente

Attitudine all’organizzazione e precisione

Formazione

Laurea in ambito giuridico, economico o tecnico

Descrizione del lavoro

Per importante realtà sita in Milano siamo alla ricerca di unCompliance & Administration Specialist.

Inserita nell’area amministrativa, la persona collaborerà con i vari team aziendali per raccogliere informazioni, gestire audit e rispondere ai questionari provenienti da clienti, partner o enti di controllo.

Nei primi mesi sarà chiamata a riorganizzare i processi di gestione documentale, compliance cliente / fornitore e supportare l’area operations nella strutturazione delle procedure. Riporterà direttamente al COO.

Responsabilità principali

• Compilazione e gestione di questionari e audit relativi a : sicurezza sul lavoro, privacy, cyber security, Modello 231
• Supervisione delle certificazioni ISO (9001, 27001, 35001)
• Collaborazione interfunzionale con i reparti IT, HR e Legal per raccogliere dati e documentazione
• Riorganizzazione dei processi amministrativi legati alla compliance cliente / fornitore
• Predisposizione di linee guida operative e istruzioni per la gestione documentale
• Coordinamento delle attività di aggiornamento normativo

Competenze richieste

• Conoscenza avanzata di normative e certificazioni : ISO 9001, ISO 27001, ISO 35001, GDPR, Modello 231
• Familiarità con temi di cybersecurity e gestione del rischio
• Esperienza nella gestione di audit e nella compilazione di documentazione per clienti o enti
• Capacità di lavorare trasversalmente tra reparti, raccogliendo e validando informazioni
• Attitudine all’organizzazione, precisione e orientamento ai processi

Requisiti

• Esperienza pregressa di almeno 10+ anni in ruoli analoghi
• Laurea in ambito giuridico, economico o tecnico
• Ottime capacità relazionali e autonomia operativa
• Conoscenza della lingua inglese