Buyer Assistant - Stage

FERVO SRL; Nova Milanese; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore Technical & Energy Management è alla ricerca di un Buyer Assistant per il suo ufficio Procurement. La figura selezionata si occuperà dell'organizzazione dei registri fornitori e della gestione delle offerte, oltre ad assistere i Buyer nella redazione degli ordini d'acquisto. È richiesta buona conoscenza di Excel e possesso di un Diploma o Laurea in ambito economico o gestionale. Offriamo un ambiente stimolante e opportunità di formazione.

Servizi

Percorsi di formazione e sviluppo

Ambiente sfidante

Team collaborativo

Competenze

• Buona conoscenza di Excel e pacchetto Office.
• Diploma o Laurea preferibilmente in ambito economico o gestionale.
• Precisione e attitudine al lavoro in team.

Mansioni

• Supportare nell'organizzazione dei registri fornitori.
• Gestione delle offerte dei fornitori.
• Assistenza nella redazione degli ordini d'acquisto.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel

Precisione e spirito organizzativo

Attitudine al lavoro in team

Interesse per il settore acquisti

Formazione

Diploma o Laurea in ambito economico, gestionale o affini

Strumenti

Gestionali ERP (ARCA)

Descrizione del lavoro

Siamo un gruppo di aziende specializzato nel settore Technical & Energy Management Services , con una presenza consolidata in Italia e sedi operative anche in Arabia Saudita.

Grazie alla nostra esperienza, abbiamo sviluppato un modello integrato che copre l’intero ciclo di vita degli asset immobiliari : dalla progettazione MEP alla costruzione, manutenzione, ottimizzazione energetica e gestione digitale.

Promuoviamo la decarbonizzazione del Real Estate, attraverso lo sviluppo e l'implementazione di piani di riduzione della carbon footprint.

Siamo alla ricerca di una persona da inserire all'interno del nostro ufficio Procurement con il ruolo di Buyer Assistant.

Cosa potrai imparare :

• Supportare nell’organizzazione e aggiornamento dei registri informatizzati contenenti dati su fornitori e offerte commerciali.
• Affiancare nell’aggiornamento della documentazione dei fornitori già censiti, garantendone completezza e conformità.
• Formazione sull’uso del gestionale ARCA per la trasformazione delle richieste di acquisto in ordini.
• Collaborazione nella ricezione e gestione delle offerte dei fornitori : apertura, registrazione, stampa e archiviazione.
• Assistenza ai / alle Buyer nella redazione degli ordini d’acquisto e nelle comunicazioni con i fornitori.
• Verifica della completezza delle richieste interne di acquisto e risoluzione di eventuali discrepanze con i reparti aziendali.
• Identificazione dei fornitori più idonei per ciascuna tipologia di prodotto / servizio.
• Supporto nell’aggiornamento dei profili dei fornitori e nella gestione delle scadenze documentali.
• Attività di segreteria e back office : gestione posta, inserimento dati, archiviazione documentale, gestione appuntamenti.
• Partecipazione all'organizzazione di riunioni e supporto nelle attività quotidiane dell’ufficio acquisti.
• Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale o affini).
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Interesse per il settore acquisti e per i processi aziendali di approvvigionamento.
• Precisione, spirito organizzativo, discrezione e attitudine al lavoro in team.
• Gradita idea di funzionamento di gestionali ERP (noi abbiamo ARCA).
• E' necessario essere automuniti in quanto la sede non è facilmente raggiungibile dai mezzi pubblici

Cosa troverai in Fervo :

• Percorsi di formazione e sviluppo per arricchire le tue conoscenze ed acquisire ulteriori competenze
• Ambiente sfidante dove potrai metterti in gioco ed apportare il tuo contributo
• Team collaborativo pronto a supportarti
• Inserimento in stage extracurriculare di 6 mesi